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电子发票查重,远没有你想的那么难

电子发票查重,一个让很多财务人员闻风丧胆的词语。很多人一听到这个词就会头皮发麻,因为作为财务人员必定是会跟发票查重打交道的,这既是对企业财产的保障也是对自己工作的负责。

那为什么那么多的财务人员如此畏惧发票查重呢?那是因为现有财务人员的发票查重方式还处于原始的状态,还在使用最原生态的Excel进行查重,一提到发票查重财务工作者想到的就是一大堆的数字,需要等着自己去一一的比对,从一开始就产生了畏难情绪。

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又特别是电子发票查重带来的阴影会更大,因为电子发票有别于传统的普通发票,普通发票是有商家直接开具发票,拿到用户手里的就是一张实实在在的发票凭证,无需进行后续操作可以直接报销,而电子发票是以PDF等文件形式存在,并由邮箱等工具进行传递到用户手中只是一个电子档的文件,需要用户自行打印再可进行报销,用户在打印电子发票的时候可以选择重复打印、多份打印等情况,面对这些情况都需要财务人员自行判定。

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所以财务人员面对电子发票的查重时会更加的头大,一张普通的电子发票判定其唯一性的指标包含且不限于发票代码、发票号码、发票金额等十余种,需要对每一个唯一性指标进行多重判定才能确定该发票没有重复报销。

那么传统的Excel台账查重方式对电子发票的发票查重是否适用呢?答案是肯定的,如果不使用也不会有那么多财务人员现在还在坚守这一原生态的发票查重方式,既然适用那我为什么还要说着何种方式不可行呢?那是因为这种方式查重过于繁琐,对财务人员的工作细心程度有一定的考验,我们需要先建立号电子表格台账,然后对发票的十余种唯一性指标全部筛选查重,确保每一个指标都是没有重复的我们才能进行报销确认。

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这种方式究竟有多慢,我一个财务朋友告诉我因为他们企业报销量比较大的原因,每天企业能够报销发票100张左右,而他的工作也主要是做发票查重事情,每天他会花费上一半的时间在做好发票查重事情,更重要的是每一个来报销的员工都需要在他的办公桌前面站上个半个小时以上,他要确保这个员工的所有发票都没有问题,不存在重复报销的现象才能放他离开,极大地影响到自己和他人的工作效率。

其是发票查重远没有你想象中的那么难,只是我们没有选择好的方式而已,给我们选择新方式机会的正式我们的微信之父张小龙先生,在17年微信官方推出了小程序,提出了随时可用、用完即走的概念。让所有人都眼前一亮,也正是这种方式的推出让我们电子发票查重工作得到了质的升华。

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在微信小程序中有一款叫《发票小工具》小程序,可以实现发票在线查重,在线辨别发票真伪以及发票台账随时下载的功能。在微信发现页面搜索《发票小工具》即可体验,无需下载、用完即走。

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实现小程序随时可用、用完即走是微信的宗旨也是所有小程序的核心体验,直接搜索可以进入小程序,用完之后可直接后台关闭。

那么这个小程序又是如何实现电子发票在线查重的呢?

扫描录入发票

一改Excel需要手动输入发票信息的作风,通过手机摄像头扫描发票二维码获取发票信息,然后通过程序一键录入到发票台账中,从而实现发票台账自动生成。

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自动实现发票查重

上文提到发票有十余种判定其唯一性的指标,这些指标不但标注在发票上,同时也隐藏在发票二维码里,扫描获取发票二维码里信息之后可以与自己之前建立的发票台账通过程序自动对比,如果发现之前报销过得发票里有已经报销的同一张发票将会自动阻止该发票的录入,并反馈信息到录入界面。

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查重后的发票台账一键下载

小程序的产生真正实现了发票报销的移动办公,将传统的发票报销途径从电脑端转移到了手机上,同时小程序也支持一键下载已经查重过得发票台账到手机本地或者指定邮箱里,可以实现随时随地在线查看和离线办公。

发票查重难是难在了我们的思维模式上,如果我们一味地坚持原生态的Excel台账查重,或许现在电子发票的查重我们还能应付,如果再出现了更多的其他发票类型那我们是否每个企业应该配备两到三个专职报销人员呢?

电子发票查重工具让你体验发票查重真不难。

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