打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
电子发票查重本不难,发票查重工具为你量身定制

电子发票查重难倒多少英雄汉,在总多财务工作人员眼中,一说到发票查重就感觉到头皮发麻,特别是近些年日渐流行起来的电子发票查重让会计们更是苦不堪言。

电子发票查重顾名思义就是因为电子发票的重复报销现象越发严重,从而导致会计需要对每一次的电子发票报销进行单独的发票查重。

电子发票为何会出现大面积的重复报销

追根溯源,电子发票的重复报销现象主要与其独特的发票特性有关系 ,电子发票的产生就为了解决发票报销行业的无纸化办公,从电子发票的开具到电子发票的报销都无需要通过纸质的文件进行传递,而是以电子档文件传输。

但是事实证明电子发票的产生并没有真正解决无纸化办公这一难题,在电子发票的开票端以电子档文件产生,然后通过邮箱、微信等工具进行传递,但是在电子发票的报销端,需要用户对发票进行自行打印,然后再到财务人员处进行报销。

这其实并不是电子发票重复报销几率极大的原因之一,最主要的原因是电子发票在打印的时候可以进行多次重复打印,且每次重复打印出来的效果都是一致的,这就导致了财务人员很难通过肉眼对电子发票重复报销和电子发票查重工作作出准确的判断。

电子发票查重有多难?电子发票重复报销几率有多大?

电子发票重复报销的几率越大就会导致电子发票的查重工作有多难。财务人员接触到的电子发票越多,出现重复报销的几率就越大。那么电子发票的查重工作在财务人员的手中到底是以什么样的状态存在的呢?日前、由于工作的原因,我收到一份财务朋友自己做的电子发票台账。

一份普通的电子发票查重台账,惊呆了在做的所有人。我所收到的电子发票查重台账大概有100条左右的数据,因为我朋友所在的公司月报销量并不大,但是就在这短短的一百条数据中居然就出现了电子发票的重复报销现象。

区区一百条数据就出现了一条电子发票的重复报销,虽然重复报销的金额只有116.5元,但是试想而知,在一些报销金额与报销数量偏大的企业里,公司又为员工的重复报销买了多少单呢?

电子发票查重本就不难,发票查重工具为你量身打造

电子发票查重本不难,很多财务人员觉得电子发票查重工作难主要有以下几方面原因,第一、在发票报销开始的时候就产生了为难情绪,众所周知,每个人在工作中最害怕的就是遇见极度细致且不断重复的工作,需要用肉眼去进行一一辨别,就算是火眼精金孙悟空在长期这样的工作状态下也会产生畏难情绪。

第二、没有系统的发票查重工具,所有的发票查重工作都是通过员工的主观臆断去解决问题,而财务人员也都是属于证据说话的法官类型性格,所以当问题来临时自己并没有准备好十足的应付利器。

电子发票查重其实真不难,俗话说上有政策下有对策,寻找发票查重系统工具这点事情也根部不能难住财务工作人员,现在越来越多的财务人员使用互联网工具来进行电子发票的查重,比如使用微信小程序《发票小工具》,那么这个互联网工具到底能做什么呢,带着好奇的心理小编也去体验了一把。

微信小程序获取,打开微信找到发现页面的小程序,点击并搜索《发票小工具》即可获取。体验完毕总结一下该发票查重工具究竟能实现什么样的功能呢?

发票台账自动生成

解决问题从根本出发,我们需摈弃传统敲键盘一个字符一个字符的将发票信息输入到Excel表格中的作业方式,寻找更快捷的替代方法。有人说苹果手机的出现改变了人们对职能手机的认知,其实我认为摄像技术的成熟才是智能手机遍天下的究极原因,最初我们判断手机是否智能只有一个评判标准,是否带有前后摄像头、是否可以拍出清晰的照片。

不仅如此,摄像技术的产生还对我们的发票报销行业差生了颠覆,我们通过手机摄像头可以直接扫描发票二维码,然后直接生成发票台账。所以颠覆发票查重工作的不一定是会计,有可能就是一位摄影师。

电子发票查重一键搞定

在实现电子发票自动生成台账之后就需要搞定电子发票的自动查重工作,当然这一次实现自动查重的颠覆工作的不是摄影师了,而是程序员。当生成一张发票之后程序会自动记录该发票的唯一信息,若再有发票录入的时候将会从已经录入的发票信息中自动过滤,查询该发票是否已经报销过了。从而实现发票查重自己搞定。

查重发票台账一键下载

你感叹过多少次,要是有人能够帮你把发票台账做好了直接传给你就好了;要是领导检查财务情况的时候能够有人直接帮你把发票台账直接发到领导邮箱就好了;要是有一个工具能够跟我现在的本地台账同步就好了。没有那么多那是,越努力的人就会越幸运,比如你就已经成为了那些感叹着的路前车了。

努力和幸运分不开,电子发票的产生干掉了大部分传统纸质发票,但是同时也难倒了大部分传统财务人员,在传统财务人员认知里电子发票查重就只能使用Excel电子表格才可以,就像十年前你认为手机充话费一定要去移动营业厅一样,而十年后的今天你再也没有踏入移动营业厅半步,那是因为你被移动支付所颠覆。

条条大路通罗马,但是到罗马的大路还得自己去寻找。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
防止电子发票重复报销,其实很简单
如何防止电子普通发票重复报销?
【如何防止电子普通发票重复报销?】电子发票重复报销问题解决实务
财务人员如何辨别假发票
电子发票重复报销要坐牢,还要连累会计背锅,真有这么严重?
方便开具,方便传输,可想过电子发票报销该如何方便?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服