分享一个对我「非常有效」的时间管理方法

大家好，我是冰冰。

 

今天和大家聊聊时间管理。

 

时间管理重要吗？我想每个人对这个问题的回答都是不同的。如果让我回答，我会回答：时间管理仅仅是我们进行自我管理的很微小的一部分，它并非全部，但是，在我们日常工作生活中，时间管理也占有一定地位，就像我们什么时候睡觉，什么时候做重要的事情，什么时候做有创意的事情，时间管理掌管着这些。

 

但是，现在很多人在时间管理上存在很大的不足，这也导致了，明明把时间看得很重、明明学了很多时间管理的方法，却还是做不好时间管理。

 

不足一：没有目的的时间管理。

 

我们可以从很多书本里、自媒体内容里、视频里、各种训练营等等学到不少时间管理的方法，这些方法也都有它的道理，对大多数人来说，这些时间管理的方法也都是有用的。但是，如果根本不知道自己的目的是什么，那么你的时间管理方法再好，也只会将你引向错误的方向。于是，带来的一个结果就是，在原本重要的事情上我们根本没时间去做，因为我们的精力都被不重要的事情分散。这就是没有目的、没有方向就去做事的后果。

 

不足二：总以为有软件技术的支持，就可以做好时间管理。

 

我们不妨打开自己手机里的应用市场，然后试着搜索“时间管理”，你将会看到许许多多的与时间管理有关的软件。我相信大多数人手机里都下载了不少时间管理的软件，甚至不止一个（包括我自己也下载了一款）。但是，不知道大家有没有发现，即便我们下载了自认为很不错的时间管理软件，我们的时间管理依然很糟糕——这与我们当初看到这款软件时的想法完全相反——当我们看到一款自认为不错的软件时，我们的期待值一下子达到了最高点，并且认为自己找到了一款能立刻解决自己当前问题的软件，但是时间过了很久，这款软件也仿佛被我们慢慢遗忘，而我们也会隔一段时间就换一款软件，最后，软件成了替罪羊。软件再好，自己不执行，也是没有意义的。

 

不足三：当自己什么都不做的时候，就会有负罪感。

 

我想很多人都曾有过这种感受——一个下午，原本计划着要学习多少知识，却因为自己的发呆或刷短视频，一下午的时间一下子就过去了，自己也什么都没做，然后自己的内心就觉得非常愧疚。但是，负罪感，解决了我们的问题了吗？并没有，反而因为负罪感，要么打击了自己的自信心和打消了积极心，要么就是逼迫自己去做事情（而且是不经选择的、没有目的的）。那么结果就是，我们还是做不好时间管理。

 

上述三点也是我们在时间管理过程中常见的三种不足。那么，对我们来说，到底怎样的时间管理才是有效的呢？我和大家分享一个对我个人而言很有效的时间管理方法。

 

这套方法是：

 

认识自己→减法人生→写在纸上→快速决策→把握今天→学会停下

 

 

1、认识自己，明确自己应该做的事情

 

就像在上面的不足一所说，很多人做事是没有目标的，这样做的结果就只会让我们看起来“有模有样”，却不会给我们带来多好的结果。

 

我们不妨设想一下，假如自己是一个创业公司的老板，但是自己却没有任何目的，只是觉得创业就好了，然后每天想到什么就做什么，那么你觉得，这样的公司能存在多久呢？如果不是家里有矿，一两个就生存不下去了。

 

我们的人生就是一场创业，而我们自己，就是自己人生创业中的老板，如果自己没有目标，那你的人生又将怎么进行下去呢？

 

 

2、做减法，将不必要的事情从规划中删除

 

时间管理并非是让我们做更多的事情，而是让我们学会有选择的做事，把自己的时间用在更重要的事情方面。

 

在我们工作生活中，会遇到各种各样的事情，如果我们要完全照顾到，即便分身分出10个自己，也不一定能面面俱到。所以这就需要我们做一些减法，一些没必要的事情，我们真的没必要浪费时间。

 

 

3、试着写在纸上，而不只是输入到手机甚至拍照

 

智能手机的今年，很多人也养成了习惯，用手机记录一切。就像我还在上学时，当老师写了一黑板的知识点后，很多同学会习惯性的掏出手机拍下来，这也是快速记录的最佳方式之一了。当然了，这种方式并没错，错的是我们拍照后，就让它们永远保存在了手机相册了，直到有一天觉得没什么必要就删除了。

 

那么，我们当初拍照的意义是什么呢？刚刚说了，拍照仅仅是为了快速记录，因为上课的时候我们不可能记录那么快。但在拍照之后，我们也要把这些内容落实在自己的笔记本里，用笔和纸一笔一划地记录下来，形成我们自己的笔记，之后再时常翻看，这才真正成为了我们自己的知识。

 

 

4、让决定变得更简单直接一些

 

这几天听《百家讲坛》，听到一段有意思的事，是关于唐太宗和房玄龄、杜如晦的故事。我们都知道房玄龄和杜如晦他们二人有这样一个成语，叫“房谋杜断”，意思就是，房玄龄多谋，而杜如晦善断。有一次唐太宗和房玄龄议事，房玄龄出了很多谋划，两人却迟迟做不出决断，于是就找来杜如晦，而杜如晦听了之后也立刻做出了决断。

 

一个人再聪明，却不能快速决断做何种选择，那么他的聪明才智也很难体现出来，因为时间都被自己在“决断中”浪费掉，再好的谋略也失去的机会。

 

我们工作生活中，也会时常遇到要做出决断的事情，小到“中午吃什么”，大到“人生的方向”，如果自己一直迟疑不决，走进饭店，对着菜单却不知道点什么菜，那么我们又怎么能做好时间管理呢？

 

 

5、把握今天，而不要指望明天

 

老话说：今日事，今日毕。即便有些事情我们必须要等到明天再做，我们也不能总是把所有事都指望明天。

 

就像在工作中总会遇到这样的人——“哎呀，这个事又不急，明天再做也来得及！”、“反正明天也没其他事！”——这些人做事的特点就是，明明今天能完成事，一定要拖到明天。但往往结果是，他们拖沓的不止一个“明天”。

 

如果你不能把握好今天，那么你失去的将不只是今天的时间，还有明天、后天甚至更多的时间。而且，明天和意外哪个先来，你会知道吗？

 

 

6、总要有停下来的时间

 

我们不可能一直前行，就像我们旅行，也总会有停下来休息、吃饭的时间。而我们做时间管理也是一样的，总要停下来，总结过去、反思当下、思考未来。虽然看起来我们在这段时间里什么都没做，但是这段时间对我们的意义，甚至超过了我们做事。我们总要明白自己当前做的事情是否正确，如果自己走在了错误的道路上，“反思”也能让我们及时改正方向。但如果我们不停下来思考，一味向前，面临万丈深渊却也不自知，这才是最可怕的事情。

 

 

每个人都有属于自己的时间管理方法，但我们也要明白，我们只有管理好自己，才能管理好时间。还有就是，我们的思维也要时常更新，不要把自己锁死在一个老旧的思维里。

 

希望我的这个方法，对你也有用~

 

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文 | 徐雁冰

图 | pixabay