众所周知,企业固定资产管理中需要注意的地方有很多,相比较于其他成熟的管理体系而言,固定资产管理的方式正在随着企业的业务规模、资产结构、管理水平,发生着不断的变化。固定资产是企业赖以生存的物质基础,是企业生产经营效益的源泉,能够管理好公司的固定资产往往对企业发展降本增益起到重要的作用。
在企业管理优化会议中大家总是会发生激烈的争论,争论的方面有很多,可能是财务审批流程流程,也可能部门的人员安排,但争论时间最久的的,恐怕就要属于固定资产管理方式了,因为企业固定资产管理没有标准可供参考,人员安排、管理制度模糊不清,这才是最关键的地方。
一个问题从不同的角度,或者是不同的思维的人去看,肯定都会不一样,固定资产管理所涉及到的方面也会有很多。
管理好公司的固定资产需要做什么?说起固定资产管理的方式,每个人的理解都不同,但最常见的是以下五个方面:
1、完善的资产管理制度
建立完善的固定资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产管理更加明确,防止资产流失。
2、加大固定资产监管力度
从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,及时帮助单位发现问题。
3、上线固定资产管理系统
建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”生命周期全覆盖,实现资产标准化管理。
4、加强资产管理意识
强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。
5、建立资产预算制度
通过编制部门预算,强化固定资产预算管理,提高配置效率,避免闲置浪费,从而保证企业的正常运转。
在上述常见的固定资产管理方式中,涉及的每一方面都影响重大,相互联系,其中,选择合适的固定资产管理系统一直被认为是管理好企业固定资产的关键之处。
有的人觉得既然要实现企业管理升级,就需要引入ERP或OA系统,用固定资产管理模块来管理,但由于系统的复杂,企业部署时间就会延长,人员的学习成本增加,并且价格高昂,很多功能根本用不到,中小企业经济压力可想而知;有的人觉得最简单直接的方法就是从网上下载免费的资产管理系统,但这样系统不够稳定,没有专人维护更新,系统很容易崩溃并被企业淘汰。
资产云管理,支持PC、iOS、Android、微信小程序等多平台操作,不仅能随时随地管理资产生命周期,更能帮助中小型企业开启标准化资产管理制度,无论高价资产还是低值易耗品,资产云管理平台,都能轻松地实现精细化信息管理。让资产创造更多价值;使工作更高效,管理更智慧。
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