固定资产管理作为现代企业管理的一个重要组成部分，在企业的生产经营过程中起到了至为关键的作用。我国企业行政单位每年都要投入大量的资金来购置各种类型的资产，但随着时间推移，资产由于数量大、种类多、使用地点分散等特点所产生的问题逐渐显现，用户在固定资产管理的难度也越来越大。
就拿银行来说，银行在使用固定资产管理系统之前，总行、分行、支行、储蓄所等上万个场景的固定资产主要靠手工记账管理。工作强度大、实物繁琐、信息查询不清楚、管理分散，这给企业的内部管理带来了许多不便，很难及时、清楚地知道企业及下属机构资产信息状况，造成固定资产利用效率低，重复购置和资产流失严重，另外也对企业的财务管理和支出预算带来了很多弊端。
在信息化管理的今天，企业采用固定资产管理系统可以有效解决企业难题。固定资产管理系统通常是以条码为媒介、实物管理为特点、化繁为简为目的的使用管理类软件，采用条形码对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期的全程跟踪。标识后的资产在盘点工作时更加方便、快速、准确，大大提高了盘点工作的效率，信息实时同步，帮助企业轻松、有效地管理固定资产。
常见的固定资产管理系统主要包括以下五个功能：
1、基础数据设置
在企业及用户方面包括企业信息、组织架构、用户与角色管理、密码管理等基础数据设置；在资产数据方面包括资产的位置、资产分类等信息。
2、资产管理
主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作，记录资产的生命周期（资产录入到报废的过程），同时支持资产管理过程中数据表的一键导入和导出。
3、资产盘点
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表，进而对企业的固定资产进行全面高效的盘点。
4、报表分析
提供资产履历、分类汇总、资产折旧等报表对系统中的各类数据进行分析，并生成可视化图表，直观实用，帮助管理者全面及时的了解资产管理信息，用于资产管理和统筹决策等。
5、资产查询
除了展示基本的固定资产信息卡片外，还提供条码查询、资产名称、资产类别、资产状态、使用部门、使用人及时间等多种方式查询，实现固定资产的快速定位，追本溯源。
如果在企业内部部署固定资产管理系统的话，需要对电脑的操作系统、开发工具、浏览器版本、数据库、开发框架都有所要求；如果采用固定资产管理和云端技术相结合的资产云管理，将适用于大多数运行环境，更加方便快捷。
总而言之，固定资产管理系统根据固定管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务流程进行简化和规范，并在业务流程的各个环节进行创新，大大提升企业的固定资产管理效率，为企业降本增效，实现固定资产精细化管理。
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