对于大多数企业而言,固定资产对于企业经营管理水平与经济效益的提升有着重要的影响。企业在进行内部审计时,会对固定资产的购置、使用、折旧、数量、调拨、报废、清理等全生命周期流程进行审查,完成企业的审计需求,方便企业管理者分析决策。一般来说,固定资产审计的内容包括审计固定资产的存在与归属、审计固定资产的计价是否合理、审计固定资产的增减变动、确定规定资产的期末余额是否正确、审查固定资产的披露是否充分这五个方面。
而固定资产管理系统作为企业信息化管理的重要组成部分,既强化了企业固定资产的内部控制管理,也因此对资产审计流程的审查要点提供了重要的参考依据。下面我们将从资产审计的目的着手,一起来看看实际资产审计中固定资产管理系统所发挥的作用。
1、确定固定资产管理制度是否健全有效
审计流程中需要审阅固定资产管理制度,检查并了解,完善的固定资产管理制度通常具有完整的固定资产制度管理、引进固定资产管理系统构建信息化管理体系、强化监督检查以及提高管理人员素质水平等措施,提高固定资产的利用效率,充分发挥固定资产的价值,实现企业价值创造的提升。
2、检查购入资产来源及资产的使用情况是否良好
审计流程中需要对来源不同的固定资产检查入账价值以及其它财务信息,并调查已使用、未使用和不需用的固定资产状况,确认是否有完善的维修保养制度来保证固定资产得到充分利用,这些要求都可以在固定资产管理系统里实现,并对审计中的固定资产信息快速定位,
3、审查企业固定资产的所有权
审查企业固定资产的所有权一般是对外购的固定资产,审核采购发票、购货合同;对融资租入的固定资产,验证有关融资租赁合同,证实其并非经营租赁;对房屋建筑类固定资产,需查阅有关合同、产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件。
4、审查固定资产的计价方法
固定资产计价方法主要有按原始价值计价和按净值计价两种。固定资产的原始价值,简称原值或原价,是新建固定资产时采用的计价标准,也是计提折旧的依据;固定资产的净值,又称账面净值和折余价值,是固定资产尚未磨损部分的价值,主要用于盘盈、盘亏计算及毁损固定资产的溢余或损失。
5、确定固定资产折旧和会计处理是否符合会计准则规定,并与以前年度保持一致
税法对折旧年限有强制规定,会计上的计提折旧年限和税法上的不一致时,年底企业所得税汇算清缴要调整,相对较麻烦,所以应该按照税法规定对固定资产进行计提折旧。
6、审查会计报表中固定资产交易和固定资产折旧的合理性
传统的资产管理中,受管理不规范的影响,由于监管制度存在漏洞,有时会出现固定资产增减审核不合规合法,或是部分资产已经报废多年,财务账面依旧作为资产管理,且进行折旧计提的情况,这严重导致了账实不符,且影响成本的准确性。采用固定资产管理系统,可以及时有效的对这些资产进行处理,并加强监管,追本溯源。
以上就是对固定资产管理系统和固定资产审计的简单介绍,希望能够帮助到大家!
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