在企业的生产经营过程中，库存时常会随着企业销售情况发生变动，如果能企业商家够实时了解仓库各类型物料商品的库存情况，做到及时补货，并对滞销物品降价促销，将有利于降低企业的库存成本，加快资金的周转速度。这种情况下，企业商家一般会引入仓库管理系统来管理库存。
一般来说，企业商家需要管理的物料商品库存类型和数量众多，而仓库管理系统可以将这些库存信息进行全面的管理，如果用户要在茫茫的物料商品中准确找到需要的库存信息，就需要使用到仓库管理系统的库存查询功能。在库存查询中，用户可对某个所关心的物料商品进行查询现有库存情况，也可查看全部物料商品全部仓库的现有库存情况，也可查看某个仓库中存在有多少种物料商品，每种物料商品的数量。
在仓库管理系统中，库存查询一般有以下几种方式：
仓库管理系统的库存分类查询主要按仓库区域和物料商品分类进行查询。按仓库区域分类查询，即将仓库区域汇总再进行查询的功能，用户可以在对应的仓库区域找到该区域的物料商品数据，分级显示；按物料商品分类查询，即将物料商品汇总再进行查询的功能，汇总时不必区分仓库，用户可以在对应的物料商品分类中找到该类别下的物料商品数据，分级显示。
仓库管理系统为用户提供了搜索功能，用户可以搜索物料商品代码、名称、规格型号、库位、日期、数量单位等信息进行查询，并按精确搜索（搜索与内容一致）或模糊搜索（搜索与内容相似，不需一致）进行匹配。
仓库管理系统为用户提供了排序查询功能，用户可以按照物料商品的一个或多个字段进行排序，帮助用户快速收集库存信息，为汉字时可以按汉语拼音排序，其它内容也可按英文字母或数字规则进行排序。
用户进行筛选过滤，只需要勾选需要查询的物料商品字段，或是录入规则限制，就可以达到快速定位的目的，得到用户需要的数据。
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