怎麽做?
1、明确目标,分清事情轻重缓急,建立优先表。
列出一段时间要做的事情的清单;按重要性排序;一有时间就去做最重要的事情;为自己定下最后期限;养成好习惯。
◎重要且紧迫的事。攸关你事业目标,生活的关键环节,不合理高效解决,不可能进行其他工作
◎重要但不紧迫的事。大多数重要的事情都不一定是紧急的。如:读几本有用的书,培养感情、锻炼身体等,却会影响健康、事业、人际。不要拖延,直到后悔没有早点重视解决。
◎紧迫但不重要的事。十分常见。如:想去看书,朋友却约你去逛街,没勇气拒绝,导致你被别人的事牵着走而重要的事却没解决。
◎既不急迫又不重要的事情。或许有一点价值,但若沉溺,只会浪费大量时间。如:看小说、电视剧
2、永远将要事排在第一位,对临时事务,增加沟通,学会说“不”。
◎答应对方要求前考虑,对方要求是否影响工作进度?因自己拖延是否影响他人?明确:想或不想做什么,对自己最有益→学会拒绝
◎面对老板新增工作→主动与其沟通,清楚说明工作安排,提醒老板排优先级
“拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力”人力资源专家这样说。
从管理角度看工作简单化
通用电气总裁杰克 .韦尔奇有一句名言:“管理效率出自简单”。
对企业来讲,管理层级越少越好,层级间关系越简单越好。
另外,不注意工作上的条理,是决策上最大的失败。
注意:工作没有条理同时又想做大规模事业的人,总会感觉人手不够。
他们认为只要雇佣的人多,事情就可以办好了。其实,他们缺少的不是更多的人而是使工作更有条理和效率。由于办事不恰当,工作没计划,缺乏条理,而浪费了大量职员的精力和体力,还无所成就。
其实,做事有秩序的人,时间也一定充足,他的事业也能够按照预定计划进行。今日之世界是思想家、策划家的世界,唯有办事有次序、有条理的人才会成功。
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