网络时代的办公是更为高效的办公,那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢? 让Excel文件在IE中显示 想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗?很简单,按下F12键,在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件),然后按下保存钮即可。 快速保存为Web网页 从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”,出现所示对话框,单击“发布”,通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径,再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框,最后将它发布即可。 自动更新网页上的数据 虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表,并将它们发布到Internet,但麻烦的是每次更新数据后,都必须重新发布一次。现在,Excel XP将这些工作全部自动化了,每次保存以前已经发布到Internet上的文件时,程序就会自动完成全部发布工作,一些也不用你操心。 天气预报随时都知道 用鼠标右击制作好的天气预报表格,选择“数据区域属性”,在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置,并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”,为了方便查询,可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet,一打开该文件,即可看到最新的天气预报了。 打开Excel XP,新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V,然后单击粘贴智能标记,选择“创建可刷新的Web查询”,在打开的窗口中选择需要的股票信息,单击选中,单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站,利用相同的方法,获取数据,分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。 小提示 如果Sheet不够,可右击底部的Sheet标签处,选择“插入”→“工作表”,来添加Sheet工作表。 分别右击所创建的Sheet表格,选择“数据区域属性”,将刷新时间设置得小一些,同时勾选“打开工作簿时,自动刷新”复选框。 以后在连接上网工作时,可将其打开,这样该工作簿即可随时更新股票数据,让你时刻掌握股市动向。 下载最新软件不用东奔西跑 通过下面的技巧,可以定时监视各大软件网站的更新情况,而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同,进入华军软件园(http://bj.onlinedown.net/),然后单击“最近更新”进入软件更新页面,选中所选数据,将其复制到剪贴板。Excel XP,新建一个“我的最新软件”Excel表格文件,按下“粘贴”按钮,再单击智能标记,选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域,按下“导入”按钮即可。 |
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