从事财会工作的小伙伴们,每个月都要在Excel表格中,将工资表转换成工资条的形式,然后打印出来,发给各部门员工签名核对,特别是一些生产型企业,这是一项常态性工作。
那么怎么利用Excel快速高效的制作出工资条呢?
对于熟悉Excel表格操作的童鞋们来说,制作工资条也不是什么麻烦事儿,可以用VBA、公式法、插入空行法、排序法,甚至是透视表等多种方法来实现。
今天来分享一个超级简单的方法,对于没有任何表格基础的童鞋来说,也是一看就懂,可以快速学会。
为了方便演示,这里只截取工资表少数几个字段,如下图,A:F列是示范工资表:
一、动画演示:
二、图文教程:
(1)、在工资表旁边H1单元格输入=A$1,H2单元格中输入B2,然后选择H1:H3区域,鼠标拖动往下复制,结果如下图所示:
提示一点,这里每个员工的数据中间留一个空行,所以选择前H1:H3(三行数据)往下复制,
如果要留两个空行,就选择前四行数据,再往下复制,依此类推……
(2)、按下快捷键Ctrl+H,查找B,替换为=A,点击全部替换
替换后结果如下:
(3)、将H列公式往右边复制,即可得到下面结果:
到这里,工资条样式数据已经生成,如果对表格美观性有要求的话,只需再微调下表格格式即可。
下面附上最终效果:
怎么样,这个制作工资条的方法是不是简单到丧心病狂的地步?
如果觉得不错的话,就关注我的头条号,跟我一起学习Excel表格使用技巧吧!
联系客服