近期，有较多企业咨询电子发票的开具流程，小编在此整理了具体的步骤，希望可以让大家操作更流畅无误。
一
首先，下载安装通览小E（以下简称：小E），如图1.1。
下载地址：
图1.1
小E安装并启动后，桌面右下角会出现e字图标，如图1.2，随后可以进行下一步操作。
图1.2
二
启动小E以后，插上税控设备，打开服务咨询网，点击右上角“登录”按钮，跳转至登录页面，税号会自动读取，输入税控设备数字证书密码登录，如图2.1。
服务咨询网网址：http://s.tonlan.com.cn
图2.1
登录后，未注册的企业，可点击“出口发票”-“免费使用”先进行注册，如图2.2。
图2.2
已完成注册的企业，点击“会员中心”-“我的服务”-“出口电子发票”进入电子发票系统，如图2.3。
图2.3
或可直接鼠标右键点击桌面右下角的e图标，点击“我的服务”，如图2.4，登录后可进入电子发票系统。
图2.4
三
进入电子发票系统后，可以看到左侧有活动菜单，如图3.1。
图3.1
在正式开票前，企业要先设置一些基础信息。
点击“设置”-“基本设置”，在本界面中，企业需要填写必要的销方参数、设备参数、开票参数和打印参数，编辑填写好相关内容后，点击右上方【提交】按钮才能生效，如图3.2。
图3.2
注：
1、在填写“设备参数”时，系统会自动读取到电子发票平台类型，选择“设备类型”，填写“税控设备编号”、“开票机号”后保存，打开对应的开票组件（瑞宏R4助手或诺诺发票），点击【检查设备】，提示【设备连接成功】即表示可以正常开票，如图3.3。
图3.3
税控设备编号为税盘背面玻璃框内44-之后的12位数字。
2、在设置“开票参数”时：
①无论选择哪种“汇率计算依据”，系统会根据选择自动获取国家外汇管理局对应的当日汇率；
②“开票单位类型”可在后续开票制单界面再次选择调整；
③“单张发票限额”可点击【获取发票限额】获取，也可手工填写（必须按税局给的限额填，随意填写会导致后续开票失败），填写时为整数，如“9999.99”元的限额为“10000”，如图3.4。
图3.4
3、在“打印参数”页面设置一式两份打印的，打印后，一张A4纸上有2张发票，企业需要自行裁剪，如图3.5。
图3.5
四
设置完了基础信息，还需增加商品税目，点击“设置”-“商品税目”进行税目设置，如图4.1。
图4.1
增添方式有三种：①点击“导入”按钮，导入“对应税控设备的开票软件文件(商品编码.txt)”；②点击“Excel模板”按钮导出模板，填写完成后导入；③点击“新增”通过商品名称或商品税目编码搜索编辑然后保存，如图4.2。
图4.2
五
添加好了商品税目以后，仍需增加客户信息，点击“设置”-“客户维护”进入客户信息的维护界面。
可点击“导入客户文件”按钮，导入“对应税控设备的开票软件文件(客户编码.txt)”；或点击“下载模板”按钮导出模板，填写完成后导入；也可点击“新增”按钮，手工填入客户信息，并保存，如图5.1。
图5.1
六
设置完以上这些信息后，企业就可以开始正式开票了。开票方式有两种：关单开票和手工填开。
关单开票：
1、点击左边活动菜单栏的【出口报关单】，进入报关单开票界面，点击“电子口岸关单文件导入”，选择需要导入的已下载好的报关单文件，根据报关单信息点击“制单”进行开票，如图6.1。
图6.1
2、进入制单页面后，左侧为报关单信息，右侧为发票申请单，可以进行修改保存（备注栏若有补充请自行填写），保存后可点击【发票开具（校验）】或【发票开具（不校验）】，如图6.2。
图6.2
注：
1、添加的报关单文件无需事先解密，插上海关IC卡或UKEY，点击“添加报关单”，选中未解密的xml文件，输入海关IC卡（或UKEY）口令点击解密上传即可，如图6.3所示；
图6.3
2、制单界面汇率可以直接修改；
3、发票开具校验的是报关单金额与开票金额是否一致，如果有金额不一致的情况，可以选择“发票开具（不校验）”。
手工填开：
点击左侧活动菜单的【手工填开】进入手工开票界面，如图6.4。
图6.4
企业手工输入开票信息，点击【发票开具】即可开票，并且可以维护报关单号和业务编号，方便企业查询以及使用便捷退税发票信息回写功能。
七
开具发票后，可点击左边活动菜单的【发票查询】，进入发票查询界面，如图7.1。
图7.1
企业可根据需求设置查询条件，点击“查询”按钮，即可查到已开发票状态。点击【查看】，可预览发票票样图片信息，如图7.2。
图7.2
如果企业有发票需要冲红，可在查询界面，选择需要冲红的发票，点击“冲红”完成操作，如图7.3。
图7.3
注：
1、电子发票无法作废处理，需开具对应负数发票冲红处理；
2、已经冲红（负数）发票，在开票类型中显示为红字发票。
八
发票开具以后，出口发票号会自动回写到便捷退税系统中，企业可在便捷退税系统中的“基础数据”-“海关数据”-“出口发票回写信息查询”中，查看回写的出口发票，如图8.1。
图8.1
出口发票自动回写后，便捷退税系统中的“基础数据”-“海关数据”-“报关单数据校验确认”处，“出口发票号”会自动填写。
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