一、 从2个方面介绍个人知识管理-知识管理对象
文档管理
文档分类
文档分类原则
稳定性
完整性和独立性
文件夹层级5层左右
文档分类方法
按业务职能/文档性质
按业务处理过程
按文档来源范围
文档的命名规范
个人文档命名规则描述的示例
个人知识管理对象之：联系管理
联系管理
电子名片
交往后的名片记录，电子化，永久保存，包括名片更新
IE收藏夹
浏览器：个人收藏网址分类、备份
往来信件：书信、Email
EMAIL：通讯录定期备份、邮件定期备份、邮件主题是否清晰明了
交流记录：QQ、MSN
名片管理电子化
IE浏览器收藏夹管理--分类
知识管理工具介绍
n 文件夹比较和同步工具： FreeFileSync
n 删除重复文件： DoubleKille
n 文档重命名工具： TotalCommanderPortable
贵在坚持，形成习惯
个人文档管理工具只是为我们提供了一种有效管理个人文档的手段
高效、科学、规范的个人文档管理需要我们的坚持，形成个人良好的习惯
交流记录：QQ、MSN
硬盘分区，应把系统/应用程序盘，同资料盘分开
是否经常备份重要资料
经常对硬盘进行浏览，删掉质量差的、重复的文件
谨慎使用名称为“其他/综合”的文件夹
使用WORD\PPT\EXCEL时是否每隔一段时间保存
定期备份IE收藏夹
对个人邮件进行分类并经常备份
本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请
点击举报。
