行政事业单位的食堂主要是为职员提供福利之用,不以营利为目地。食堂的资金主要来源于两块:1、职工上缴的伙食费;2、局属单位拨款。食堂的支出主要用于:1、职工伙食费;2、粮油菜气支出;3、食堂员工的工资。其辅助账的核算形式如下:
1、收到职工交的伙食费时,不建议以现金方式收取伙食费,就算以现金方式收到伙食费后也要尽快存入银行基本户,杜绝坐支现象出现!
借:银行存款---个人预缴部份
贷:伙食收入---个人伙食费
2、收到局下属拨款时,可按不同单位设置明细账
借:银行存款---局单位拨款部份
贷:伙食收入--局单位拨款
3、个人刷卡用餐时
借:伙食支出---食堂收支---个人消费
贷:银行存款---个人预缴部份
4、食堂购粮油时
借:伙食支出---食堂收支---粮油支出
贷:银行存款--局单位拨款
5、关于燃气充值,采用先充值后消费时。
财务会计
借:预付账款---XX公司
贷:银行存款--局单位拨款
月底根据消费清单
财务会计分录:
借:伙食支出---食堂收支---煤气费
贷:预付账款---XX公司
6、关于燃气充值,采用先消费后充值时,按月底根据消费清单记账。(通过财政授权支付)
财务会计
借:伙食支出---食堂收支---煤气费
贷:银行存款--局单位拨款
食堂应建立库存流水账,方便对食堂的出入物资进行管理。有些单位采用倒挤法核算食堂物资的出入库情况,此法虽然简单,但是不利于管理,当有“跑冒漏滴”的现象时,不易查原因。
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