企业管理中无论是仓库管理员还是会计都需要对库存作出现金统计,也就是说当前的库存金额是多少、当天使用库存数量的变化、导致现在的库存金额是多少。同样采购库存与当前库存的配比是多少、是不是控制在有效的库存量范围内。
作为这样的日记账工作、能不能在本质工作做完后就自动显示,无需要每天的重复计算,或者说是随时可以统计数据,无需要准备和清点。事实上在移动互联网办公时代、完全可以实现自动获取数据的能力。微信搜一搜云库存表、打开小程序云库存表使用。
库存现金日记账不是传统的日记账、它是需要会计记录或盘库时进行的阶段性记录,但是在实际记账中、随时又需要运用到库存账目。比如月报表或者是批次管理、销售进度和成本核算管理阶段。
所以库存现金日记账采用多人同步记账方法、实现数据实时共享和自动生成的管理模式来随时调用和查询。云库存表分发账号给员工、员工手机仓库领用申请、管理者在线审批后、仓库直接出库,此时会计手机上同步显示库存变化和金额的变化,从而实现数据随时查询的功能。
而现金日记账的填写可以根据出库或销售来进行绑定客户账目或工程项目的指定账户进行填写、实现了库存针对性的成本管理,更好的满足库存现金的记账作用。
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