请执行下列任意操作:
您可以使用数字证书 (数字证书:文件、宏项目或电子邮件的附件,它证明上述各项的真实性、提供安全的加密或提供可验证的签名。若要以数字形式签发宏项目,则必须安装数字证书。)来对文件或宏方案 (宏项目:组成宏的组件的集合,包括窗体、代码和类模块。在 Microsoft Visual Basic for Applications 中创建的宏项目可包含于加载宏以及大多数 Microsoft Office 程序中。)进行数字签名 (数字签名:宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。)。
您可从商业证书颁发机构(如 VeriSign, Inc.)获得数字证书,还可以从内部安全管理员或信息技术 (IT) 专业人员处获得数字证书。此外,您还可以使用 Selfcert.exe 工具亲自创建数字签名。
若要了解有关为 Microsoft 产品提供服务的证书颁发机构的详细信息,请参阅 Microsoft Security Advisor 网站。
注释 由于自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的,使用这种证书添加签名 (数字签名:宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。)的宏方案将被认为是自签名的方案。根据您的单位使用 Microsoft Office 数字签名功能的方式,您可能无法使用这样的证书,并且出于安全原因,其他用户可能也无法运行自签名的宏。
安全性 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息,请参阅使用强密码有助于保护个人信息。记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。
若要创建一个长密码,最长可达 255 个字符,请单击“高级”,然后选择 RC4 加密类型。
您可以非强制性的方式建议用户以只读方式 (只读:一种设置,允许读取或复制文件,但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件,只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)打开文档。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改,则只能以其他的文件名保存该文档。
您可以保护正在进行编辑的窗体 (窗体:包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档。例如,在 Microsoft Word 中可以创建使用下拉列表的联机注册窗体,用户可从中选择条目。),也可以保护最后完成的窗体,以免填写窗体的用户进行任何更改。窗体包含两类内容:窗体域 (窗体域:在窗体中,存储特定类型数据的位置(如名称或地址)。)(例如复选框)和显示内容(例如作为复选框标签的文本或填写窗体的说明)。用户可以使用窗体域填写窗体,但应该无法更改显示内容。
注释 如果希望在启用窗体保护之前重新设置窗体域,请单击“窗体”工具栏上的“重新设置窗体域”
在将窗体分发给用户之前(用户在 Microsoft Word 中查看和填充窗体),必须将窗体保护起来,以便用户只能在指定的区域中输入信息。
注释 执行这些步骤之后,窗体域将被重新设为其默认设置。
注释 若只保护部分窗体以避免不经意的更改,这些部分必须在不同的节中(在“插入”菜单中单击“分隔符”可创建分节符)。
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