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强化执行力的绝对基础----管理技术2
 
目标管理的含义
 
目标管理是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
 
目标管理的特点
 
1、重视人的因素
2、建立目标锁链与目标体系
3、重视成果
 
目标管理的基本程序
 
一个完整的PDCA循环
 
目标的设置
 
实现目标过程
 
总结和评估
的管理
 
管理技术之六——项目管理
 
1、项目管理的含义
2、三个主要阶段
3、实施企业项目管理七要素
4、项目管理带给企业的竞争优势
 
项目管理的含义:
所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、领导、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
事事成为项目,人人都是项目经理
 
三个主要阶段
 
第一阶段
 
第二阶段 
 
第三阶段 
 
实施企业项目管理七要素
 
团队型的企业文化特质
有效合理的授权体系
建立企业资源库
以矩阵式为基础的 组织结构
 
标准化的企业工作程序
建立强有效的沟通 平台企业资源库
项目管理专业技术的应用
 
项目管理带给企业的竞争优势
 
(1)更加科学化、系统化的决策
(2)对经营活动更加严格的监控
(3)更柔性的组织结构
(4)以目标为导向的决策方式
(5)促进团队合作和人才培养
(6)促进企业文化的建设
 
管理技术之七——绩效管理
绩效管理运用步骤:
1、绩效诊断
2、绩效计划
3、绩效辅导
4、绩效评价
5、绩效面谈
6、绩效结果运用
 
管理技术之八人性管理技术
 
X理论 (Theory X)
l一般人有惰性、不喜欢工作。
l一般人在工作上缺乏企图心,避免担负责任,喜欢被领导。
l激励只有在安全与生理的水准上发生。
l管理上必须用严格控制,并强迫达成目标。
 
Y理论 (Theory Y)
①人运用心智与体力来工作,就如同运用心智与体力来游戏一样,。
②人们认为对自己承诺的目标,可以用自我控制与努力来达成。
③对目标的承诺
  般人在接受适当的鼓舞激励下、不但愿意接受责任而且愿意承担更大的责任。
⑤人们的智慧潜能,仅是部分地发挥,并未充分利用。
 
X理论与Y理论的应用
 
一个人的工作意愿并不是与生俱来的,后天环境的训练与熏陶才是致胜的关键。
l绩效好的与绩效差的
l工作主动积极、负责尽职的与责任心不强、混日子过的
 
管理技术之九——例外管理
例外管理,又可叫异常管理 。顾名思义,就是在日常性的工作中所产生的异常现象,管理人员如何获取及时的资讯,并做有效的处理。
例外管理的运行
主管必须把实行责任 有计划、有准备地逐步释出,转为督导责 的工作,然后使用例外管理的技巧来配合,方可将工作做得更完美,管理能力也可得到提升
例外管理运行的要求
组织里先要求建立个良好的组织架构,织织架构内各层级主管赋予明确的权限与责任、再加上各部门制订有系统的工作职掌。
 
管理技巧之十——授权管理
 
授权的意义
l直接执行工作的人,较易了解工作,所作的处置较易正确并易收时效。
l可以加重被授权者之责任,并提升工作欲望
l良好的授权,可以减少精力与时间的重叠浪费。
l授权后,主管须负最后责任
 
授权原则
l被授权者要能达到逐行授权工作的能力与品格
l授权必须明确职责范围及权限
l制订明确的作业规范,制约滥用权力的行为。
l设立绩效标准。
l制订控制系统。
l对授权者施予职前训练及协助。
l授权后的沟通
l对有效授权和成功授权的奖励
 
管理技巧之十一——重点管理
 
重点管理技术也称80/20原理,或叫柏拉图定律。
ABC管理即为其应用。(制造性企业中,人们往往把其用在仓库物料管理中,其实其他方面同样可以应用)
lA类:少数重要物料,占总金额很大,重点控
lB、C类:占成本较低,常用安全库存量方法管
 
①企业内的员工
l少数绩效很好的员工——特别关注,并控制人员流动的对象。
l少数的新进人员,是造成产品不良率多数的原因——  此少数人应较强工作教导,经常性控制。
l少数的员工经常请假、生事故,是造成管理困难最多的原因。
②产品品质
l少数产品生产较难,或不良率较高的,就是那少数品种。
l少数的不良因素,占了不良率中的大部分。
 
管理技术之十二——目视管理
目视管理——“一看便知,化繁为简
l厂区内的通道线
l产品标签(废品、返修品、合格品)
l生产看板(品种、数量、进度、时限、操作者)
l图表(看板会议)
 
管理技术之十三——问题分析技术
 
层别法(缺勤人员按部门分别统计)
柱状图(在上法基础上,依序排列,以柱状反映)
5W2H法
鱼骨图法
 
5W2H法
    抓住问题、解决问题,只可让你跳出日常管理的旋涡,更可让你的工作更具挑战性,更丰富化。抓住问题、解决问题的过程中,可累积更多的工作经验、为未来的路理出一条坦道。
5W2H法:
    WHY   为何
①为何有必要?可省去吗?
②为何如此做?可简化吗?有其它方法替代吗?
③为何……?
 
WHAT       何事
①做些什么?
②要准备什么?
③ 什么事可能成为障碍?
  WHERE    何处
①在何处进行最好?
②配合的工作在何处最好?
  WHEN      何时
①何时开始?
②何时要完成?
 
WHO      何人
①由谁去做?一个人或一个团体?
②由谁来配合?
③由谁来督导、控制?
  HOW     如何
①如何做?
②如何做准备工作?
HOW MUCH   成本为何
①需要的成本如何?
 
鱼骨图
l任何问题的产生,均有其原因,这些原因里又有重要原因与非重要原因,抓逐重要原因、对症下药,才能解决问题。
l鱼骨图法提供此一便捷的工具、尤其对建立问题意识的初期,尤为有效,后续的对策往往需要配合一些较有经验的人来进行,更具效果。
l光懂得解决问题还不够,野草假如未能连根除掉,还是会继续长出来的、因之彻底的消除问题之原因,并将解决的方法予制度化,在日常工作中加以控制.才能预防问题再发生。
l发现问题加以解决,并采取措施防止问题再次发生乃是管理人员重要的工作。
 
鱼骨图编制程序
l先确定要探讨的特性(成果),再出左方画条线,箭头对准特性,代表造成特性之原因。
l找出大方向原因,大方向的原因通常是4M1E:材料(Material),机器(Machine),人(Man),方法(Method),环境(Environment)。
l找出大原因形成之小原因(较专业技术性)
l逐步过滤,圈出主要原因
l主要原因进行再分析。
l依据找出的原因拟订改善计划,逐项进行、直至取得成果。   
 
管理技术之十四——激励管理
 
激励因素
企业内每个员工,他需要的满足因个人的条件而不一样,他需求满足的因素也不一样
管理者应因人、因地、因时的不同,采用双赢战略,来有效地利用不同的激励因素,才能得到良好的效果。
 
如何激发部属的积极性?
l好的时候要加以称赞
l避免过度的监督
赋予责任及权限后,不做过度的干预,于日常管理中适度的控制.尽可能以商量或期望的方式要求工作。
l要尊重部属的意见
①制造机会让部属提出工作意见
②真心听取意见
l建立工作感情
①适度地与部属接近
②关心及协助其个人生活。
 
Ø以身作则
①让你的部属钦佩你,并以你为榜样。
l培养其挑战性
①导入目标管理的技巧,使其向目标迈
l经常加以训练及指导
①提升部战能力.使其工作更丰富化。
 
管理技术之十五——成本管理
 
成本意识
    谈到成本管理,首先要提一提成本意识。企业内每位员工,对于做任何一件事情,都能衡量,做这件事情要付出多少代价(金钱)来完成,是不是有更节省的方法,这些想法就是成本意识
成本分类
l依成本因素分
①物料成本。
②人工成本。
③制造成本。
l依成本与产品关系
①直接成本。
②间接成本。
l依企业之业务机能分
①制造成本。
②管理成本。
③销售成本。
 
管理技术之十六——改善管
l管理 就是要改善 ,有改善 才谈得上管理 PDCA管理循环,给我们的启示就是不停的改善,永无休止地追求完美。
 
l科学管理 不要再停留于口号,而是要能利用近代科学管理的改善技巧,来进行实际的改善工作。
 
。 
常用的改善手法如下
l一般性
5W2H法。
脑力激荡法。
比较法。
 
谢谢您的参与!
 
    
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