一个excel求助引发的思考

前两天有人向我求助，要解决一个问题，下面就是他的求助：

【如何在B列中筛选出所有同名的人 然后将所有同名人的增值累加起来 比如在B列中筛选出叫张三的人，然后将张三下一列的增值累加起来，结果输出到E1。也就是在B列中筛选出符合D1条件的人，然后将对应的B列中下一行的值累加，也就是筛选与求和在同一列进行。】

首先对这个表要做个评价，这个表做的很好，给使用人自己都带来困惑，Excel表最好把姓名，分数等信息最好各自填一列，这样计算就会简单多，而且数据透视、公式计算都会方便很多：

姓名

均分

差值

均分

差值

增值

张三

李四

王五

下面针对这个朋友的求助，刚开始我是这么想的“我在不改变原有表格结构的情形下，怎么实现这个朋友的需求，首先看这个朋友的表格，名字都在数值的上方，而且都是紧挨着的，这个地方要表扬下这个朋友，表格做的还是有一定规律的，这个就成功了一大半；看到这里我想到了SUMIFS函数，但是条件和求和区域都在一列，咋弄呢，这时候就需要一个重量级选手登场了，这个重量级选手就是OFFSET函数，这个函数之前的文章中多次提到，这个函数呢，被叫做数据偏移函数，简单理解就是，数据的选取或引用区域可以按照要求进行变化，比如，将A1单元格的选取或引用调整到B2，或调整到一个区域单元格，比如A1单元格的选取或引用调整到B2:C5。”

这个朋友给的是图片，抄起来很麻烦，我就简化处理了下，同时在E2单元个输入：=SUMIFS(OFFSET(B6,1,0,ROW(B19)-ROW(B6)+1,1),B6:B19,D2)，就得到了结果400，这个是不是显的有点复杂呢，是的我搞复杂了，我犯了一个错误，就是函数使用多了，脑子会把问题想复杂，其实用=SUMIFS(B7:B20,B6:B19,D2)就可以实现的，但我竟然想到了用OFFSET，刚开始还觉得自己很厉害，想到了这个函数，后来真正把这个函数输完后，我就开始骂我自己了，脑袋可能被驴踢了，我折腾了半天不就是错位引用了下数据么，OFFSET(B6,1,0,ROW(B19)-ROW(B6)+1,1)和B7:B20有区别么，根本没有嘛。

Sumifs这个函数想必很多人是很熟悉的，就是一个多条件求和的函数，一般要求是参数的区域范围是一样的，它的语法如下：

=sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...) sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）

我标记下划线的区域，要求范围大小是相同的，如果区域范围大小不同会报错。比如：

再回到之前的例子中，我们发现我们求和区域和条件区域都在一列里面，无法进行名字和数字的匹配，这时候我们需要让他们配一下，那就是把求和区域设为B7:B20，我只能模拟一下，公式上是看不到的。

其实错下引用位置就可以了：

我今天犯的这个错误，我反省了下，可能是我平时OFFSET函数使用的比较频繁，刚看到问题，脑袋里第一个就会闪现它，最后虽然也实现了目标，而且也没花多少时间，但是有更简单快捷的方式，而且能让被帮助的人更容易理解，而不是变得懵圈。在Excel的学习和使用中，一定要注意，不要把问题想复杂了，能有简单的方法就用简单的方法，比如加个辅助列能解决的，就不要想复杂的公式了，多理解各个函数、技巧的原理，使用起来才会更加顺手。