在工作中有时担心其他人在用自己的表格的时候会随意修改公式,经常会用到保护工作表,让公式所在区域变得不可操作来防止他人触碰修改公式。
1.什么是保护工作表
我们可以在EXCEL中按F1查看帮助,看看看工作表保护是干嘛的:
“若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据,你可以锁定 Excel 工作表上的单元格,然后使用密码保护工作表。假设你拥有团队状态报告工作表,在该工作表中,你希望团队成员仅可在特定单元格中添加数据且无法修改任何其他内容。通过使用工作表保护,你可以使工作表的特定部分可编辑,而用户将无法修改工作表中任何其他区域中的数据。”对这段话的简单理解就是我通过工作表保护指定一些区域可以编辑,一些单元格不能编辑。
我们再看看点击审阅-保护工作表后弹出的对话框
最上方的区域是用来设置取消保护的密码,下方就是对权限的一些设定,同样通过F1我们可以查看具体情况,我整理如下:
2.保护工作表如何设置
我们先要用CTRL+鼠标左键选定可编辑区域,就是完成保护工作表后仍能操作的区域,我们按CTRL+1或右键选择设置单元格格式,选择保护,将锁定前的复选框的对勾取消
然后点击审阅-保护工作表,我们看到“允许此工作表所有用户进行:”下方默认勾选了前两个复选框,我们需将第一个选定锁定单元格前的复选框中的对勾取消,保留第二个,至于下方的第三个及以后的项目就按照个人需求进行处理,另外如果实在担心别人取消工作表保护,大家可以设置密码。
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