一、更新域操作
当Word文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采用下列方法进行更新,以获得新的域结果。
1.更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。
2.更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。
3.另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现Word在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1.显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要现实域代码的域或其结果,然后按下“Shift+F9”组合键。
2.显示或者隐藏文档所有域代码:按下“Alt+F9”组合键。
三、带底纹背景的域
1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.从“选项”对话框中选择“视图”选项卡。
3.在“域底纹”列表框中选择所需的选项(主要包括“显示”、“不显示”、“选取时显示”等三个选项)。
4.单击“确定”按钮。
此后,Word就会按照用户的选择来显示域代码或域结果的状态,如果用户选择的是“显示”选项,则Word在任何时候都会采用灰色显示;如果用户选择的是“不显示”选项,则Word在任何时候都不采用灰色显示;而当用户选择“选取时显示”选项时,我们在选定域代码时Word就采用灰色显示,否则就采用正常方式显示。
四、锁定/解除域操作
1.要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按“Ctrl+F11”组合键。
2.要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“Ctrl+Shift+F11”组合键。
五、解除域的链接
首先选择有关域内容,然后按下“Ctrl+Shift+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
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