一、帐套数据备份
第一步:进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。
第二步:备份帐套
1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
二、建立新年度会计帐(前提:将本年度12月份结帐)
第一步:进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2003)—“确定”。
第二步:建立下一年度会计帐
点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2004]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2004]成功”—点击“确定”。
第三步:结转上年数据
1、点击菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择需结转新年度帐的帐套主管)—选择“帐套号”—选择“会计年度[2004]”—“确定”;3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”
注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。
第四步:退出
1、菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”;3、点击菜单中的“系统”—“退出”。
注意:进入[2004]总帐时,会计年度必须更改为2004年,操作日期更改为2004年1月1日。在新的年度可以调整会计科目和期初余额,若需查看以前年度数据,则“会计年度”各“操作日期”应为需查看数据的年度。
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