大会中必备的车辆管理神器！

其实在会议及活动中，如何高效管参会嘉宾、管工作人员、管数据，类似解决方案的内容我们也已经出过不少，但除此之外，大会中的车辆管控也是相当重要的一环，及时安排接待、工作车辆核验入场、有序停放......在会议与活动中都是需要耗费大量精力去管理的。

在传统情况下会务组会选择使用放置车证、张贴车标来进行核验与确认，在联系环节，司机信息的list也必须是人手一份的，但已经9102年了，数字化究竟在哪体现呢！下面我们将分享几种31会议协助客户进行数字化会务管理时在接待与车辆管控环节的idea，希望可以给您带来帮助：

GPS定位，接待任务实时通知，敏捷调度

第十九届全国村长论坛

全国“村长”论坛是目前我国农村基层干部相互交流沟通的唯一全国性平台。它是以全国66万个行政村、500万“村官”为主体的年度最高盛事，被称为“中国‘村长’的奥林匹克”。在本次活动中承载了较重的接待任务，而GPS车载定位系统有效协助会务组进行接待管理。

大巴装有智能车载定位器，后台管理员可在网页端或者手机端查看每辆大巴的实时位置信息，并可了解车上嘉宾信息。后台管理人员基于数据看板实时了解各车签到情况，灵活安排入座及就餐。在每辆工作车辆上装置上GPS车辆管理定位器，当遇到强拆，系统会自动进行感光识别后发出报警，系统后台实时提示，会务组可及时调整预案。

二维码与嘉宾车牌绑定，扫码核验入场

2019天漠音乐节

由于许多大型活动召开场地的车位有限，为了防止胡乱停放以及占用车位的情况，我们推荐主办方选择二维码车证的方式进行车辆管理。以2019天漠音乐节为例，车辆在活动前进行预登记，或在指定区域进行现场登记并打印带有车牌的二维码贴纸，拿到车证后需开至证件上显示的停车场入口进行扫码核实，通过后方可入场停车。扫码情况后台实时同步，会务组可随时查看停车场车辆状况，对于一些外来车辆，也可以通过这种方式进行限制。此种方式相较GPS车辆管理来说性价比更高。

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