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防止电子发票重复报销,其实很简单

随着国家对税务和发票的监控越发的严格,“电子发票”这个名词在我们都还没有完全理解和适应的情况下,以其开具的便利性(不用去税局大厅购买发票)、传输的便利性(不怕丢失和损坏)和低成本性(不用邮寄,尤其时一些网络交易或者远程交易,省去一大笔邮费),迅速成为开票人员和报销人员的新宠,二它的广泛应用却铺天盖地的向我们席卷了过来,面对一大堆用A4纸打印出的各种大小不一的纸质电子发票做为财务狗的你是不是快要炸裂了!

面对堆积如山的各种电子发票的打印件,如何去去甄别发票是否重复报销,成了财务狗们心中抹不去的忧伤。

通常的手段,便是自己建立手工台账,用EXCEL表格建立发票池然后将报销的发票信息一一进行录入,并逐一进行比对以免重复报销。

可是!

当报销的电子发票越来越多的时候,我会理解你那种绝望的心情,这时的你内心是崩溃的,显然你无力招架!

当出差十天半月的销售人员回来拿着后入《新华字典》的各种规格各种名目的发票来报销的时候,你只能在心里假装看不见一千遍,欺骗自己那颗被蹂躏过城渣渣的脆弱的心。

当企业有几个财务人员的时候,excel被来回拷贝,千叮咛万嘱咐,每次数据更新前更新后要给大家同步,可是当您打开其他财务狗辛苦录入的台账时,你辛苦填写的数据被其他辛苦的同志无情覆盖的时候,你多么希望他们时稻草人,你有一个打火机。

有的规定当月发票当月报,可是你知道如今业务部门的同学做一单生意有多难吗?这样做你会没朋友的!

有的采用的是自动化的报销系统,直接接入税务系统进行识别。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不爱的企业是有心而无力的。只有带着艳羡的眼神飘过了!

还有的机智如你,经过不懈努力终于寻觅到了一叶让你脱离苦海的诺亚方舟,对于我等没有富爸爸、又抱不到资本的大腿的苦逼屌丝企业来说,简直就是神的救赎!这就是

如今,随着微信小程序的火,各种基于微信小程序开发的电子发票查重工具,轻轻一搜,就能找到轻松解决这些难题的方法,我们以我自己使用的一款小程序为例,介绍一下这些工具的一些常规功能,供大家参考。

第一、查重复

如果明天业务部那个不知天高地厚的二逼狗胜再拿着前几月报销过的票来欺负你,这回你会让他灰溜溜的自动从你的视线里消失!这时的你心情是不是会犹如夏天里吃冰棍-爽得不要不要的!

第二、防伪

大家都知道,国人的造假那是无孔不如,就连这个新鲜热辣出炉的电子发票也无一例外。使用《电子发票查重工具》轻松一扫,假发票立马现行。

第三 自动生成台账

面对堆积成山的纸质电子发票,你是录呢还是录呢?此时的你是多么的盼望突然出现一神仙搭救你于水火!别急,还真有这样的神仙。用微信小程序《电子发票台帐》这个智能工具,你只需用手机将这些发票逐一扫描,除了能帮你实现以上两种功能外,还能将你录入的电子发票自动生成台账,建立你的电子发票专有发票池。有了这个工具后你的生活是不是立即变得云淡风轻,一片和谐!原来特么生活可以这么美好!

第四 手工录入发票

《电子发票查重工具》不仅局限于将电子发票进行管理,也可以手工将传统纸质的发票录入导程序中,从而形成电子发票完全台账,一机在手,工作无忧。

第五 台账导出

支持一键导出已报销的电子发票台账,发票台账一部到位。随时随地,掏出手机,即可将台账以excel的格式发至领导的邮箱。哪怕时凌晨一点,接到领导电话也能从容应对,领导将惊讶于你如此的敬业,加薪升职指日可待。

第六 联合查重

同事之间应该和睦相处,不想自己的台账和别人的冲突,那设置一个联合查重吧,只需你用温柔的声音告诉他们,让他们掏出手机,轻轻一扫你的二维码,即可共享发票台账,还可以自动合并现有的台账,你会发现世界真的很美好。

卿欲涨工资,必先利其器!

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