最近有人咨询“自考毕业之后档案到底怎么去处理?”
毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
01档案材料明细表
在档案袋外边有材料明细表,可以细分如下十六项。
1、学生入学登记表、高考考生档案
2、毕业生登记表
3、就业报道通知书、报到证存根
4、在读学习期间历年学习成绩单
5、学位申请表
6、新生入学体检表
7、军训登记表
8、毕业实习鉴定
9、学生加入中国共产党、共青团员的材料
10、奖学金登记表或奖学金证书
11、学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12、学生在校期间受到纪律处分的文本文件
13、教师职业技能考课表
14、参加社会社会实践登记表
15、国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16、其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
02档案保管四大渠道
1. 没找到工作的,档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年(一般情况下建议同学们今早找到正规的档案托管机构存放档案);
2. 准备留学的,一般存放留学服务中心或人事代理机构;
3. 准备去机关、事业单位、国企就业,档案会和户口一起由工作单位直接接收管理;
4. 准备去私企、外企就业,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构;
5. 准备去基层历练,原则上你的档案会转移到就业所在地县级政府人社部门。
03关于自考生档案情况
1.高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案
如果你是这种情况的话,需要拿着高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。可能你直接拿着档案去他们不会受理,因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公,不接受个人。
如果不受理,这时你可以仔细询问一下工作人员,怎样操作才能顺利存档,他们一般都会告诉你,先把档案放到某个地方,然后再公对公把档案存到他们那里。
如果你高中毕业之后把档案直接整丢了,你可以去你们当地的教育局或者高中再去补一份,这个不是很麻烦,我有问过几个人他们都是这种情况。
2.未上高中无高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案
如果你是这种情况的话,先拿着档案去当地的人才中心/市场,但是大部分你得到的答复是:不可以在他们那里存档,因为他们只接受公对公。
这种情况的话,你可以询问下他们怎么才能办理存档,或者给他们上一级人才中心/市场打电话,问问应该怎样才能接受。如果还没有解决办法,看下能不能找个专门做档案问题的公司处理,淘宝都有大家注意别被骗了就行。
3.全日制专科档案+自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况就比较容易处理了,你的全日制专科档案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。我毕业之后全日制专科档案在我们公司,所以我的本科档案直接拿到我们公司和我以前的档案进行了合并。
04考研档案问题
私下里大家问我最多的就是考研初试报考时档案地址的填写,录取之后原先的档案到底该怎么交给学校,这里我做个说明。
1.如果你是上边第一种情况考研
你报考时档案地址可以写你当地的人才中心/市场地址,录取之后只要把手里的档案邮寄到学校就可以了,我问了几个考研成功的,他们都是直接把手里的档案直接邮寄给学校。
具体能不能直接自己邮寄给学校,大家需要亲自给目标院校研究生招生办公室打电话,只能说大部分学校可以,我也知道有的学校不可以自己邮寄,必须要求公对公,学校不接受学生自己邮寄的档案。
2.如果你是第二种情况考研
初试报考档案地址也可以写当地人才中心/市场地址,录取之后直接把手中的自考档案或者成人教育学历邮寄到你的录取学校,学校会再给你建立档案。
这种情况的考生注意:一定要亲自打电话给你的目标院校说明你的情况,大部分学校不会因为你这种情况影响录取,但是不排除个别学校办事比较死板取消你录取资格,自己报考之前亲自给学校打电话询问比较稳妥。
3.如果你是第三种情况考研
实际初试报考填写档案地址就直接写你实际档案地址就可以了,后期录取之后正常公对公调取你的档案去学校就可以了。
大家后期考研不用太多关心档案的问题,学校不会因为档案的问题取消你的录取资格的,至少目前我还没有遇到过谁因为档案问题取消研究生录取资格的。
我上边给大家说的几种考研报考档案处理方法可以应付大部分学校,但是凡事总有例外,我还是建议大家在报考之前先去问一下你的目标院校招生办,详细说明你的情况,看需怎么处理这才是最稳妥的办法。
温馨提醒
各个地方的具体操作实际有所不同,这就需要大家多去和你们当地管理档案的部门沟通。
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