前记:这是分享和记录我个人自动化办公技能的一系列文章,意在让职场的小伙伴们看后能够有所帮助和成长。我们都不是专业的程序员,文中尽量使用通俗易懂的语言讲解,即使没有任何编程基础也能够明白。每天花5-10分钟,坚持练习和执行,让你的职场办公能力突飞猛进!
最近由于疫情防控开启了宅家模式,许多职场的小伙伴都进行了在家办公的方式来进行工作。然而对于这样的办公方式,身边同事不约而同的提到了一个问题,处理工作文档时不仅效率低下,还总是会犯一些小错误。Word里少改一个标题,Excel中写错一个小数点,PPT中忘记改图片的名字。不断地出错,不断地重做,不断地因为小问题而被领导训斥。早该是下班时间的你,却还是坐在电脑前加班。为什么重复的劳动占据了你所有的时光?是时候做出改变了,让自动化操作代替重复性劳动,解救你的双手,解放你的时间!
提到办公自动化,我们往往会想到Word,Excel和Power Point办公三件套。那么,如果要想它们自动完成一些工作,要使用什么什么方式来操作呢?我的答案是——使用python语言。我想作为职场人士,很多小伙伴或多或少都听说过python的大名。Python是一种解释性的脚本语言,在如今大火的人工智能,大数据等应用领域大展神威。殊不知除了这些高大上的应用领域,python在自动化办公上也能够如鱼得水,轻松的帮我们完成各种任务。选择python的理由有如下3点:
学习资料丰富,学习成本低
适用性广,能够做的事多,学起来很划算
丰富的第三方库,使用极其方便
那么,如何学习呢?我想要从以下4个方面入手:
多想想哪些工作能够用python编程解决。首先我们要发现自己的痛点,有哪些工作是我们一直在重复做的、没有意义的、浪费我们时间的,把它提出来,这就是我们要解决的目标。
少想程序实现的具体原理。在第一步实现的时候,做出来跑通就ok了。在后续的一次一次的debug中可以再深入的研究程序的原理。这里开始的时候一定要避免陷入过多的思考原理而无法更快的完成任务。
多查用法。我们要根据我们的思路而去多查用法,有哪些库、哪些可用的轮子能够帮助我们实现想要的功能。
最后一点是多动手,多练习。亲自动手去实践是很重要的,有99%的人都败在了这一步。记住一定要去写自己的代码,仅仅用眼睛看是永远解决不了问题的。结合自己工作中的问题,自己写代码解决,一段时间后你会发现自己进步飞快。
在这里,我再次重申我们并不是专业的程序员,我们的目的是学习怎样把python用起来帮我们解决问题,而不是学习语言本身。今天的分享算是一个开头引导,今后我会持续更新python自动办公技能的文章。如果在工作中你有相同的困扰,可以来这里跟大家一起交流学习。
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