一、系统概述项目背景 IDC发表了最新的题为《2003至2007年全球及美国人力资源管理服务市场预测》的研究报告，对未来5年全球和美国人力资源（HR）管理服务市场作出了预测。该报告表示，2002年全球人力资源服务开支总额为612亿美元，比2001年增长了9.6%。展望未来，IDC认为，全球人力资源服务开支到2007年将增长到1,033亿美元，混合年增长率将达到11%。从地区角度看，美洲和欧洲、中东和非洲地区将来一直到2007年都是对全球人力资源服务开支贡献较大的地区，但亚洲地区将是混合年增长率最快的地区。
随着全球对知识和人才的重视，企业对人力资源管理重要性的认识逐渐深化，人力资源管理系统（以下简称HRMS）作为软件产品越来越受到企业的关注；与此同时， HRMS在西方发达国家已成为企业资源管理（ERP）中不可缺少的组成部分，伴随着我国管理软件市场的发展，HRMS正在成为我国应用管理软件重点发展的领域之一。
HR产品需求分析 根据用户的市场可以将人力资源的用户分成：
政府用户：具备一定的行政职能的政府机关及事业单位，这类用户的特点是大部分需求来源于具体的行政业务职能，并且结合这种职能是上级单位对下级单位具有较强的行政要求的业务管理，具备较强的市场推广价值。
行业用户：是指在整个市场中业务需求具备较强的行业特点，这些行业上级单位在全国范围内又有一定的行政指导或整体规划的作用，这些行业主要通过行业解决方案及行业整体规划，强调统一管理，同步进行。而且这部分用户既有政府特色又有行业特点，所以这部分行业用户市场无论在行业推广方面还是在资金能力方面都是非常具有潜力的用户市场。
集团用户：通常可以将一些集团及上市公司作为这一类用户的分类，这部分用户主要关心先进的管理手段及高效的管理办法，主要体现在任何业务系统都围绕企业快速发展和提高效益为核心，并且这部分用户也是人力资源软件的利润的主要市场之一。
中小型企业：这部分用户是市场潜力最大但也是市场开拓难度最大的用户群，这部分用户整体管理水平参差不齐，经济能力差异性较大，管理观念和管理手段也各有不同层次，但是市场份额及用户比例最大，所以这部分市场是潜力最大也是开拓难度最大的用户市场。
政府市场的稳定性非常好，主要原因是政府的管理相对比较固定，计划性强，业务比较稳定，并且信息化进程相对较慢，但是由于政府的行政特点，这部分市场是既难开拓又容易扩大市场份额的用户市场，是扩大产品市场份额的重要市场资源。所以，从长期角度一定大力、持续开拓政府市场。
行业用户和集团用户在很多用户特点上相似，最主要这部分用户在对投入产出方面会给公司带来最大的效益，也是最能为公司创造经营利润的市场。区别是：行业市场需求特点容易统一，行业市场需求变化相对稳定，所以也具备政府市场的可推广性；集团企业市场的需求变化较快，很少会具备推广特点和推广价值，但是购买决策相对行业市场会快。
中小企业市场的市场潜力非常大，但用户的市场非常分散，并且无论从管理观念、管理手段还是用户需求等各方面水平不一致，这部分市场只有通过产品的市场拉动和市场的培育从长远带来持续性效益。
二、技术方案设计原则 以客户为导向
客户的需求就是我们努力的方向，整个系统从体系结构、业务流程规划到实施、技术支持，完全应以客户需求为导向，力争做到提高企业管理层掌握企业人力资源状况的能力，降低企业人力资源业务人员的工作强度，提高企业员工的满意度，从而有较好的ROI。
安全性
安全第一的原则是永恒的真理，在设计过程中，要充分考虑业务层与数据层的安全性，对于业务层，做到根据角色不同可以执行不同的任务，做不同的操作，使用不同的流程；对于数据层，根据数据集的不同，角色的不同，可以对数据拥有读取、修改、删除的权限；对于每一个用户在系统中的每一步操作，都有系统日志记录，以备查询。
可扩展性
业务和功能应该具有较强的可扩展性，要可以随着用户的需求变化而变化；数据集应可以灵活设计，可以由用户自己增删指标项。
多平台支持
系统应该支持多种操作系统；支持多种数据库。
易实施性
实施过程应该实施周期短，上线成功率高。
易维护性
上线以后,系统要有较低的维护成本,不需要复杂的技术就能进行日常工作维护。
兼容性
与其它管理系统，如财务、OA、MS Office有比较好的兼容性，数据可以共享；支持LDAP；支持Portal。
流程性
为了更好地在工作中进行协同，系统应该支持灵活的工作流程。
设计目标 东华人力资源管理系统DHCiHR以现代人力资源管理理念为指导，基于完全B/S开发模式，在传统的人力资源管理基础上，将核心理念提升到 “以客户为导向”的人力资源管理。
以顾客为导向的人力资源管理模式则从另外一个途径来证明-人力资源管理诸职能通过对企业顾客、消费者和客户的关注、维持与发展来提高企业的竞争优势和经营业绩。进而使企业的人力资源管理职能从雇用适合某一职位的、资格最好的求职者提升到雇用那些更能提高顾客满意度的员工；从奖励高效率完成工作任务者上升到奖励长期客户的发展者，长期业务的维护者；从培训员工如何适应变化，解决工作的难题上升到培训员工如何让顾客、客户、消费者更好地使用、宣传、推介本企业的产品和服务等等。
技术体系架构 系统采用的是J2EE技术架构，技术体系架构如下：
遵循的协议及标准 邮件协议：S/MIME、POP3、SMTP 、IMAP4
目录管理协议：LDAP
WEB访问协议：HTTP
服务器管理协议：SNMP
运行环境1) 硬件要求 应用服务器：PIII 1G以上，内存512M以上，10G硬盘空间，100M以太网卡
数据库服务器：PIII 1G以上，内存512M以上，20G硬盘空间，100M以太网卡
客户端： PIII733 以上，内存128M以上
2) 软件要求 应用服务器：Windows 2000 Server或Unix操作系统、Weblogic 8以上或JBoss 3以上应用服务器
客户端：浏览器IE 6.0以上
安全体系 采用了三层安全防范机制，网络通讯保护层(SSL)、系统登录口令保层、数据库访问保护层。
安装实施 系统技术特点1) 模块化·业务模块能够自由增加、删减和移动，用户可根据自身的需要选择配置模块。
·能够根据用户的具体管理需求基于东华产品上进行客户化定制。
2) 兼容性·与其他管理软件（如办公自动化软件、财务结算、考勤输入输出等）有良好的数据传输接口；
·支持Window平台、Unix平台、Linux等多种操作系统；
·支持MS SQL Server、Oracle、Sybase等多种数据库；
·对于具有复杂业务流的客户，提供与东华OA整合，结合OA系统强大的工作流与文档管理功能，构建基于流程的人力资源管理系统。
3) 安全性· 系统提供多种安全加密模式，能够执行数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密；
· 可设置用户对系统不同模块的不同级别的操作权限；
· 自动生成日志文件，跟踪用户对系统进行操作的详细情况；
· 建立数据库备份机制，并提供数据灾难恢复功能。
4) 自助性·完全B/S结构，利用网络，支持异地、多级的数据管理功能；
·支持查询、审批、提醒、绩效评估、考勤、培训等业务的员工自助。
5) 灵活性· 根据用户单位的业务需求，自定义设置工作操作流程，灵活进行客户化设计，帮助业务人员轻松完成日常工作；
· 用户可以根据本单位需求自定义指标集、指标项、代码；
· 提供自定义采集任意指标功能，与员工自助相配合，可以在最短的时间内采集到企业的人事信息；
· 可完全根据用户的要求自定义报表，基于数据库的报表设计，可生成Excel、 PDF等报表格式，设计与浏览均为B/S方式实现；
· 系统具有强大的查询统计功能，可按任意条件进行组合查询，能对各种信息进行图形分析；
· Email、短信提醒，负责系统与用户之间的所有沟通以及信息预警。可通过Email、短信多种方式进行，如信息变更、审批、合同到期、员工生日等。
三、功能设计概述 东华人力资源管理系统DHCiHR着眼于机关、事业、企业单位的管理特色和实际需要，建立了以人事管理为基础，以绩效、薪酬为核心，集组织机构管理、人事信息、考勤管理、绩效管理、薪资福利管理、招聘管理、合同管理、培训管理、事务提醒、员工自助等模块于一体的人力资源管理体系，为人力资源管理提供了高效的决策支持。
组织机构管理 用来完成整体机构架构规划的设计，包括单位编码、性质的设置，以及下级单位和部门的设置等等，是实现人力资源管理的基础工作。
单位信息
以列表与组织结构图的形式列出单位，表示单位之间的关系，单位列表中必须包含单位代码、中文描述、英文描述、单位简称、详细信息。
部门信息
部门信息以列表与组织结构图的形式列出部门，表示部门之间的关系，部门列表中必须包含部门代码、中文描述、英文描述、部门简称、详细信息。
公司与部门编码规则定义
用户可以自定义公司部门编码级数，例：第一级1位，第二级2位……,以引来规范编码,便于统计与查询。
编码必须是由数字组成，增加单位和部门时，编码自动加1，但用户可以自行修改。
职位信息
职位信息以列表与组织结构图的形式列出职位，职位列表中必须包含职位代码、中文描述、英文描述、所属部门、详细信息。
组织结构图列出所有职位，单击某职位会出来该职位的详细信息页面，该详细信息页面同点击列表中的详细信息页面是一样的。
职位编码规则定义，限制上级代码，例：上级代码为01，则二级代码只能以01打头，多少位不限。
同级位数取第一个输入值的位数。第一个默认取01。以下自增。
人事信息管理 职员信息
职员信息反映人员的基本情况，点击职员信息后，系统会显示导航树，第一级显示职员信息与照片浏览。
在职员工；
在职员工列表包括工号、姓名、英文名、性别、身份证、部门、职位、岗位类别。
离职员工
点击【离职员工】后，会显示公司所有离职员工的列表，按照日期，以降序排列，列表中的数据项同上。
其它用户自定义的类别；
取自系统管理中的人员类别管理。
入职
入职操作，录入人员的一些基本的信息，点击【入职】以后，系统会显示导航树，第一级显示入职，第二级显示入职登记和入职历史。
入职登记
点击入职登记后，右侧显示一个列表，列表特性同上，列表的上方有新增与入职处理两个按钮。
列表的内容有：工号、姓名、部门、岗位、状态、员工类型、身份证号码、性别，合同开始日期，另外还有 Checkbox选择与修改。
人事变动
人事变动，执行变动操作，包括部门，职位变动，点击人事变动后，系统会显示导航树，第一级显示人事变动和变动历史，第二级显示各类人事变动。
变动历史
点击变动历史后，会显示公司所有在职员工的变动情况，按照变动日期，以降序排列，列表中的数据项同变动登记中的列表。
薪资福利管理1) 基础设置 薪资基本参数管理包括部门成本中心、薪资常数、城市设置、税率、工资标准。
薪资标准表
技术工人岗位工资标准，试用期工资标准等可以由用户自定义设置。每张标准表可以由向导生成，标准表的横，纵、结果指标均可以从相关表中指定，然后针对特定的职级、岗位录入相应的标准。
薪资常数
设置薪资系统的一些常数：如平时加班工资按多少倍来计算，休息加班可以按照多少倍来实现。
城市设置
对各个城市的城市代码、英文名称，中文名称，税基进行增加、删除、修改。
税率
对薪资在某一级别的薪资的税率和速算扣除新增、修改、删除操作，税率列表中包含代码、上限、下限、税率、速算扣除。
银行卡设置
对银行代发工资中所用的各种工资卡进行设置，银行卡列表包括银行代码、中文名称、英文名称、报盘格式。
2) 薪资方案设计 可以增删改薪资方案，对于每一个薪资方案，可以指定人员范围，可以包含若干薪资项目，若干公式。
公式
用户可以定义用于薪资计算的公式，定义公式时，可以通过大量的辅助函数来实现税率计算、取历史考勤记录、历史绩效记录等操作，还可以引用当前的绩效记录、考勤记录参与计算。
薪资调整
基本信息变动 具体变动项包括地区，银行卡，薪资状态，成本中心，税号。
基本信息变动历史
项目同上，有原值与现值之分，按时间排序。
批量调整 批量调整可以对薪资方案的薪资项成批地进行调整，并记录调整过程。
薪资标准调整 薪资标准调整是应用在基础设置中设置好的薪资标准表，根据一定的职位、职级、学历、职称等情况对薪资进行调整。
薪资调整历史 薪资调整历史可以查询批量调整与薪资标准调整所产生的薪资调整历史记录。记录包括时间，项目，原值，现值。
薪资接口
薪资接口(要选择薪资方案，接月考勤汇总子集，接月绩效汇总子集,走子集)可以批量修改，查询，签发以后，才能进行计算
考勤数据 当期考勤数据
考勤历史数据
绩效数据 当期绩效数据
绩效历史数据
薪资签发：没有此项操作
薪资计算
初始化 初始化时需要选择一个期间，初始化过程是对薪资计算进行必要的预处理。
计算 对当前的薪资方案中的公式按照顺序计算。
签发计算正确无误的薪资，可以进行签发，以便对下一期间进行计算。
薪资发放及报盘
薪资发放 先选择薪资方案，再选择发放表，然后自动生成薪资发放表。
发放模板设置 根据发放放项目的不同，可以生成不同的薪资发放模板，用到上面的薪资发放功能上。
银行报盘 根据不同银行的指定格式生成银行报盘文件。
薪资查询
可以查询薪资相关子集和人员基本信息、个人信息、学历子集、行政党派职务子集、工人技术等级及职务子集、专业技术职务子集。
薪资报表
可以生成薪资所使用的报表，如月度薪资发放汇总表等。
考勤管理1) 基础设置 该项用于设置有关考勤的各项内容：包括考勤期间，班次，班组定义，就餐定义，迟到早退定义，考勤机，加班类型，请假类型，出差类型。
考勤期间
设定一个考勤期间，在一个考勤期间结束后，不可以再修改开始时间和结束时间。
班次
班次是员工上班的基本单位，用来排班，一个班次可以包含一个或多个时段，各个时段之间可能有一定的时间间隔（就餐），定义编码，名称，就餐，开始时间，结束时间，开始刷卡时间，结束刷卡时间，上班工时数。其中休息班次为内置值，用户不可删除。
班组定义
按照一组具有相同属性的人归为一个班组，做为员工考勤子集中的一个属性，具体应用于查询中。
就餐定义
定义一组就餐类型，指定名称，开始时间，结束时间，分钟数，是否打卡，备注各项，用于一个班次中的中间段分隔。如果设定为不打卡，则中间刷卡无效。直接取中间定义的就餐值。
迟到早退定义
规定迟到早退的具体定义，例：迟到0分钟到10分钟不记迟到，考勤的最终结果为正常。包含：源类别，最小值，最大值，最终取值，是否取原值，目标类别。
其它参数设置
定义一些系统中要用到的参数，例如：最小刷卡间隔，早到计加班范围，推迟下班计加班范围，等（各项值需再确定）
考勤机
记录考勤机的名称，位置，编号，备注，作为员工考勤子集中的一个属性,添加一个考勤机的接口类，用于实现不同考勤机直接从考勤数据库数据。
加班类型
加班的类型，内置两种加班（提前加班，延后加班）。用户可以自定义。
请假类型
定义请假的类型，由用户自定义，例：年假，事假，病假等。
出差类型
定义出差的类型，由用户自定义，例：长差等。
2) 休息日方案 设置考勤休息日方案。包括：新增、改名、删除、批量删除休息日，可以定义多套休息日方案，系统内置一个国家法定休息日。各休息日方案有不同的休息日期，在休息日设置休息的日期。设置完休息日方案应用到排班中后，在排班时自动计算出月工时。
休息日方案的新增分多种形式：
逐日新增:增加单条记录。
连续多日新增:指定一个时间段，连续增加多条记录。
按星期新增:指定一个时间段，再选择这个时间段中的星期几，例如：设置周日为休息日，可选择2004-01-01到2004-12-30这段时间，然后，再选择星期日，可实现所有的星期日自动被加到休息日安案中。
按法定休息日新增:按照设定的法定休息日方案添加休息日，如果法定休息日没有设定，则提示添加法定休息日。
3) 考勤配置 指定员工考勤子集中的数据，可新增员工，新增员工和原选人的界面一样，可选择一批人（加一个选定所有人的按钮），将所选员工的编号置入考勤子集表中，其它各项先置空。在批量设置中可选择一个（除去员工编号和卡号项）指标进行批量设置（设置连动处理，选择的时候），可删除员工考勤子集的数据。
该子集与员工一一对应每个员工都应该有一条记录，用于设置考勤属性。
该子集中包含： 休息日方案，考勤机，班组，卡号，考勤开始时间，考勤结束时间，是否参与考勤，外加一个当期排班状态（用于排班中标注是否已排过班，主要是用于排序）。
4) 排班定义 排班主要是按月期间排各员工班次，得出应出勤数，在考勤期间初始化完成后，进入该项，出一个列表，默认当前期间和第一个部门的所有员工排班情况，如果未排班则示列出所有的员工，各值为空，列表横坐标为该期间的各天日期，纵坐标为员工，未排班员工列在之前，（此排序用到考勤配置中的当期排班状态字段，注意在进入主菜单时，应做一个操作，检查考勤子集中的在职员工是否全面。）可在这里修改每个员工的排班情况。也就是单个单个操作。
单击排班，弹出选择窗口，选择一组人，可选已有的条件或重新创建一个新的条件，用来定义一组人，另外指定一个休息日方案，确定进入排班界面。
排班界面横向为系统中已有的班次，纵向为日期，中间是单选按钮，进入时系统自动按照休息日方案选好休息的日期，将其值置为休息班次，其它的默认置为常日班。设置好后点击保存排班，写入数据库，这时应同时做一个操作，将考勤子集中的当期排班状态置为1，（空值与0为未排班）。
另有一个新增单个员工的操作，可增加单个员工的单独排班。如果已存在该员工，则提示是否替换。
5) 考勤登记 该项主要是保存原始的考勤数据，以及一些加班请假出差等考勤数据。
具体分数据接口和考勤记录，数据接口从考勤机手动或自动取得考勤数据，经审核无误后，转入考勤记录。
请假子项
是在员工自助中填写的请假单，经过审批流程，最终转到这里，经最终确认后才能生效，包含以下各列：工号，姓名，部门，请假类型，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，是否确认，是否已汇总，备注。
加班子项
是在员工自助中填写的加班单，经过审批流程，最终转到这里，经最终确认后才能生效，包含以下各列：工号，姓名，部门，加班类型，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，是否确认，是否已汇总，备注。
出差子项
是在员工自助中填写的出差单，经过审批流程，最终转到这里，经最终确认后才能生效，包含以下各列：工号，姓名，部门，出差类型，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，是否确认，是否已汇总，备注。
在列表中有一项查看审批流程，登记了该条目经过几个人审批，审批状态，各审批人的批注等。
6) 日处理分析 该模块主要对考勤原始数据进行分析，得出最终得出每个员工的日结果，包括应出勤，实出勤数，是否早退，是否迟到，是否旷工等项，（最终直接用于月汇总），点击查看明细，可查看每个员工一天的明细分析情况，和考勤原始记录，包括考勤机记录，和手工，自助的记录。
根据员工的考勤原始记录分析得出明细表。
7) 考勤月汇总 该模块主要对考勤日分析结果进行汇总，用户可自行定义所需要的考勤项目，通过函数的对应取得该项目所得到的值。
月末可以做异常调整，非正常工作，例如迟到早退，旷工，加班等，都列为异常。
调整完毕后，做月汇总操作，得出所需要的考勤数据，封账后的考勤数据不能再被修改。封账后，考勤期间为完成状态。不可排班不可修改期间范围。
8) 假期管理 假期管理，记录每个人的各种假期的定额，发生额，用来限制请假单，当超出请假的限额时，提示余额不够，不准请假。
批量设置，可以选择人员，选择假期类型，可以输入值，执行功能时，如果没有相应假期的数据，自动新增，有相应假期的数据，自动更新。假期数据只在填写、确认请假单时使用，主要是防止超出配额，同时提示该人还有多少余额。
有简单查询功能，可以查询某个员工的各项值。
绩效管理1) 基础设置 该项用于设置有关绩效的各项内容：包括指标类别，指标，考核人类别，考核人构成模板，指标组模板，等级分值设置，系统参数。
指标类别
用户可以自定义，例如：能力，态度，业绩等，属于代码项。有：类别（代码），中文名称，英文名称，备注各项。可新增，修改，删除，删除时注意判断是否在其它地方被引用过。
考核指标
各类具体的绩效考核指标，分：序号，中文描述，英文描述，指标类别，最小值，最大值，输入类型（两种：输入数值，下拉选择），备注。可新增，修改，删除。删除时注意判断是否在其它地方被引用过。最大值不可超过100，最小值不可小于0。
在输入类型中，如果在方案中选择百分制，则只能是输入数值，没有下拉选择这一项。
考核人类别
分上级，同事，自已，下属。分：代码，中文名称，英文名称，初始值，备注。系统内定这四类，不可新增，不可删除，可以修改名称备注等项。
考核人构成模板
系统内定四种：90度评估，180度评估，360度评估，总经理评估。可以由用户自定义。在定义考核人权重的时候要注意权重相加不能超过1。（前端JS校验），按钮中有一项操作为：激活，只有激活的模板才可以在方案中被选择，在执行激活操作的时候要校验各项权重相加是否是1，小于1提示该模板定义有误，激活失败。激活后的模板不可修改，要修改该项，只能先执行反激活操作。
指标组模板
代码，中文名称，英文名称，备注，在页面列表中有定义一列，指定该模板具体有哪些指标和各项指标的权重。按钮中有一项操作为：激活，只有激活的模板才可以在方案中被选择，在执行激活操作的时候要校验各项权重相加是否是1，小于1提示该模板定义有误，激活失败。激活后的模板不可修改，要修改该项，只能先执行反激活操作。
等级分值设置
设置实际用到的分值制，系统默认三种，5分制，10分制，百分制。用户可自定义，但实际保存时都拆成百分制。
百分制没有定义一项。（默认就是1-100）
5分制和10分制用户可自行定义各分值代表的具体分数。给定默认值。用户只可修改，不可新增，不可修改，界面上要做JS校验，不能超过100分值。
参数设置
设置能力与业绩的权重，这里是系统默认的（40：60），在具体应用时可以再修改。当改动一个权重，另外一个权重相应变动，相加为1。
设置业绩评估时自已与主管的权重（在业绩评估中，除自已外，参与评估的全是主管）默认值为：（30：70）。当改动一个权重，另外一个权重相应变动，相加为1。
设置业绩评估时的填入的最小值，与最大值。
2) 考核方案 用户设立多个考核方案，在每个方案中可具体指定哪些是被考核人，哪些是考核人，以及考核的项目。其中考核的项目包括：能力评估，和业绩评估。能力评估的各项选择一个指标组模板。
当一个方案被任务选中时，该方案不能删除，不能修改。当任务结束时，该限制性解除。
3) 考核任务 考核任务可以包含多个考核方案，分三类，月度，季度，和年度。用户可以新建，启动，审核，结束，汇总入库一个任务。
在考核任务添加了若干个方案后，启动时，应该检查是否添加了方案，检查各个方案中的人员范围是否重复，一个考核任务中不允许有两个方案同时有同一个员工。如果人员有重复，则报任务启动失败。如果考核任务的方案为空，也提示错误。
当一个考核任务被成功启动后，任务中的各个方案设置的人员以及考核的各个项目，包括能力和业绩的，都被填入能力考核原始记录表，和业绩考核原始记录表，在这两张表中填入任务号，考核人编号，被考核人编号，以及能力（业绩）指标项。其值置空（由考核人填写）。
查看数据是指查看已汇总过的任务期间的绩效数据。默认出所有的数据，可通过下拉框选择查看单个期间的数据。
4) 绩效查询 使用复合条件查询绩效子集中的数据。
5) 绩效报表 可由用户自定义绩效数据报表。
合同管理 用户首先要进行劳动合同的签订，如果劳动合同没有签订，其它各项协议，及其它合同是没有签订的可能。系统会提示失败。
同样劳动合同的解除，必须在签订劳动合同的情况下，才有可能进行，新增一条劳动合同的终止或解除，会自动将劳动合同解除。
其它各项也受合同解除终止影响，终止合同之后，其它各项合同及协议也会被设为解除状态。
1) 合同维护 该模块主要供用户管理员工合同的记录，合同主要包括劳动合同的签订及续订、岗位协定的签订及续定、医疗期管理、培训协议情况、其他专项协议情况、合同变更情况、违约情况、劳动合同的终止和解除。
进入该模块，系统会显示导航树，第一级显示已签合同人员和未签合同人员，第二级分别显示在职人员和离职人员
在单击在职人员或离职人员时，界面会出现相应的人员列表，列表中显示员工的基本资料以及合同的基本资料。上方有“合同详细”和“简单查询”两个按钮。
单击合同详细按钮弹出类似人员主集子集的页面，标签页显示，具体分：劳动合同的签订及续订、岗位协定的签订及续定、医疗期管理、培训协议情况、其他专项协议情况、合同变更情况、违约情况、劳动合同的终止和解除八项内容。在各个合同项目中可进行增删改操作。
单击简单按钮可设置简单条件查找相应人员的信息，以方便定位查看某个具体人员的合同信息。
2) 综合查询 该模块主要供用户设定复杂条件查询系统中人员主信息集，及有关合同内容。主要综合查询给定，需求内容参见综合查询模块。
招聘管理 业务流程
1、由各部门填写请雇单，由有相应权限的人员审核该请雇单，使该请雇单进入实施阶段.
2、由负责招聘的部门制定招聘计划，由有相应权限的人员审核该请雇单，使该请雇单进入实施阶段.
3、“新登记”：得到的应聘人员资料可以录入到人才库中，
4、在招聘实施中，首先选择面试处理，面试处理中选择所要面试的人，与此同时，选择相关的请雇单，和招聘计划。
5、选择好人员后，通过面试处理，进入复试处理列表，通过复试处理，进入录用处下流程。6、由录用处理，使该人员添加到入职登记表中，从而完成整个招聘过程。
请雇单
该模块主要供用户登记请雇单。分未审核，实施中和已完成三个子项。
增加一条新的请雇单，输入请雇部门、请雇职位、请雇数量、以及学历要求，类型，性别，日期，及备注。
“审核”用于使所登记的请雇单进入实施状态。
招聘计划
该模块主要供用户管理招聘计划。分计划，实施中和已完成三个子项。
计划 增加新的招聘计划。单击“新增”按钮，增加一条新的招聘计划，输入开始，结束时间，招聘类型，提供商，负责人，招聘人数，职位数和预算费用等。点击“修改”可更改所新增的计划记录。“审核”用于使所登记的招聘计划进入实施状态。
实施中 对于正在实施中的招聘计划进行查询。在此界面点击“完成”可以结束某次招聘计划。
已完成 查看已经结束招聘的招聘计划记录。
3) 人才库 该模块主要供用户管理人才库，系统会显示导航树，第一级显示新登记，第二级显示一周内进入，所有，以及已经录用的名单列表。
新增一条记录，输入应聘者的姓名，英文名、性别、应聘途径，应聘部门、应聘职位，系统会自动给定序号，序号不能由用户指定。“修改”可更改所新增的人才记录。“审核入库”用于使所登记的应聘者进入人才库。
4) 招聘实施 该模块主要供用户进行人才、请雇单、招聘计划三者的对应处理。其实现功能是对于请雇单与招聘计划的对应，请雇单中人才的录入。
面试处理 在面试处理中可人才库中添加面试人员，可以修改面试人员的资料，在面试通过之后，可单击“面试”按钮使该面人员进入复试阶段。
复试处理 在面试通过后的人员，可显示在复试人员列表中，在复试中，有修改操作，和复试通过操作，可记录下复试结果。单击“复试通过”按钮，可使该人员进入录用阶段。
录用处理 在复试通过后的人员，可显示在待录用人员列表中，该栏中有修改操作，录用操作，单击录用按钮，弹出要求输入员工编号的输入界面，为该员工进入入职登记表。
培训管理 业务流程如下：
1、由员工填写培训申请单，由有相应权限的人员审核该申请单，使该申请单进入实施阶段.
2、由负责定培训的部门制定培训计划，由有相应权限的人员审核该培训计划，使该培训计划进入实施阶段.
3、在培训实施中，首先选择培训实施，从列表中选择相关联的培训申请单。从而完成整个培训过程。
培训申请
该模块主要用于登记培训人员，同时可查看培训人员的历史培训情况及职员档案。分未申请，实施中和已完成三个子项。
增加一条新的培训申请，输入员工编号、姓名、部门、课程名称，计划日期，及备注。
“审核”用于使所登记的申请单进入实施状态，这项操作需要有一定权限。
培训计划
该模块主要供用户管理培训计划。分计划，实施中和已完成三个子项。
计划 增加新的培训计划。单击“新增”按钮，增加一条新的培训计划，输入计划名称，课程编号，开始，结束时间，课时，预算费用，预计人数，培训地点，培训师备注信息。点击“修改”可更改所新增的计划记录。“审核”用于使所登记的培训计划进入实施状态。
实施中 对于正在实施中的招聘培训进行查询，修改。在此界面点击“完成”可以结束某次培训计划。
已完成 查看已经结束的培训计划记录。
培训实施
该模块主要供用户对培训计划进行职员指定，当培训结束后进行费用分摊。
培训实施管理 在实施中的计划中列出所有进入实施状态的培训计划。在列表中可添加参加培训的人员，培训实施中可选择不同的计划查看在特定计划中的人员。在这个模块里可以定义每个用户所分摊的费用比，从面计算出每个用户各自需要摊多少费用。
培训实施查看 分培训完成，和完成的员工两项，便于用户查看培训各项。
培训参数设置
该该模块主要是对培训管理子系统用到的所有代码的维护处理。具体包括如下信息：
课程 在培训申请和培训计划中所用到的课程在这里定义。包括课程代码、中英文描述、课时、课程类别、教师，提供者，技能，费用和备注。
提供方 培训的提供方，普通的代码项。
课程类别 培训课程的分类，普通的代码项。
技能 培训后员工所获得的技能代码，具体包括：代码、中英文描述、有效期，发行者，分类，备注。
提醒设置1) 日期型提醒 该子项用列表显示特定用户所有的提醒项目，列表列包括：操作，名称，提前，廷后，类型，提醒方式，状态（开/关），备注。
提醒属性设置页面，该页面上方为提示的属性设置，可选择提示字段所在的表，对应在下面的框中显示字段（指标项）列表，该列表中只列出所有字段类型为日期型的指标；该表与字段要走权限控制；选中某项指标，右方的名称框自动加入该指标的名称，用户可以自已修改。如果选到期提醒可设置提前多长时间内提示，和廷期多长时间不提示。每年提示则只能设置提前多少时间提示。在右方可选择提醒方式：分页面，EMAIL，和短信三种。EMAIL和短信一项，进入此页时取自个人信息中所填写的EMAIL和手机号，但用户可自行修改。另需要在此页面设置通知的频率，设四种：仅一次，每天，每周，每月。
页面下方设置该提醒的条件：自行定义一个新的条件。该条件在复合查询中不被列出，即不能在别处被修改。一个提醒依附一个条件，不共用。具体实现为：新增时，将所设置的条件放入SESSION中，再单击保存时一同写入数据库。
2) 通用型提醒 该子项用列表显示特定用户所有的通用（SQL）提醒项目，列表列包括：操作，名称，提醒方式，状态（开/关），备注。
通用提醒设置页面，上方写入该脚本名称，中间是一个TEXTAREA输入框，（可换行写，但是最后要组合成一条完整SQL）；下方设置提醒方式：分页面，EMAIL，和短信三种。EMAIL和短信一项，进入此页时取自个人信息中所填写的EMAIL和手机号，但用户可自行修改。另需要在此页面设置通知的频率，设四种：一次，一天，一周，一个月。
3) 提醒的弹出页面 弹出页面规范：列出提醒名称，人数，详细三列，前有CHECKBOX框可设定是否关闭单击详细列出该提醒所符合的人员列表。列表中只取员工编号，姓名，部门，职位，类别。
登录时，用户进入系统时，如果有提醒内容且设了页面提醒则系统会弹出一个提醒列表页面，点击详细可查看具体的人员列表，点击页面上方的提醒可再次调出提醒列表页面。
通用报表1) 新建报表类别 用户点击“新建类别”，出现“新建报表类别”页面，用户在类别树中选择一个类别作为父类别，然后输入新类别的名称并点击“确定”，就生成新的报表类别。
2) 新建和修改报表 创建报表 用户点击“新建报表”，出现信息收集页面，用户在类别树中选择一个类别作为新建报表的类别，然后输入报表的名称并点击“确定”，系统进入“编辑报表”页面，对一个空白报表进行编辑，用户编辑完毕后点“保存”将编辑的内容保存在系统中。
修改报表 用户点击“修改报表”，出现信息收集页面，用户在报表树中选择要修改的报表，此时用户可以修改报表名称，然后点击“确定”，系统进入“编辑报表”页面，此时用户对相应的报表进行编辑，用户编辑完毕后点“保存”将编辑的内容保存在系统中。
3) 报表编辑 报表结构主要分七部分：报表头，报表尾，页头，页尾，组头，组尾。其中细节区主要放可循环取值的记录。
根据需要，分别在上述各部分添加格式及内容，格式通常是指静态的文本及线条，内容通常是指从数据库中取得的动态的数据。数据的筛选是通过sql语句来决定的。
对于不同的报表，输入参数时存入数据库，运行报表时，根据从数据库中取出的参数，显示一个参数输入界面，用来收集参数信息以传送给报表。
4) 查看报表 查看包含具体数据的报表。
用户点击“查看报表”，出现信息收集页面，用户从报表树中选择要查看的报表，然后输入参数并完成有关的设置，点击“确定”，系统便将报表显示在页面上，用户可以对报表执行打印、保存等操作。保存时，将数据表以cell文件的方式保存在客户端磁盘上。
统计查询1) 简单查询 以单项条件查询所需信息。
用户点击“简单查询”后，显示查询条件页面；用户选择查询目标（如查询人员基本情况）和查询条件后点击“查询”按钮，系统显示查询结果。
2) 复合查询 以组合条件查询所需信息。
用户点击“复合查询”后，显示查询树和查询列表，用户通过查询列表可对查询进行维护，点击查询树的某一子项时将显示该项查询的结果。
3) 简单统计 针对某一项目（如工龄）进行多种统计，可以包含过滤条件。
用户点击“简单统计”后，显示相应的页面，页面包含一个项目树、统计方式（如求和）、查询条件和统计结果元素；用户选择了统计项、统计方式和查询条件（可选）后点击“统计”按钮，系统在统计结果元素中显示结果。
4) 综合统计 对多个项目进行多种统计，并用图形方式显示之。
用户点击“综合统计”后，显示相应的页面，左边是已存统计的树形结构，右边是统计列表，用户在统计树中点击其中一项即可查看该项统计的具体定义并可对该统计进行维护，在具体定义的页面上方有一个“统计”按钮，点击后显示统计结果。统计结果页面中包含显示方式的下拉框，用户可以以不同的图形方式进行查看。在统计结果页面中包含“添加”、“修改”和“删除”三项按钮，用户可对已存的统计进行维护——用户点击“添加”时，系统弹出对话窗口，用户输完统计的名称后点“确定”进入创建统计项页面，用户输入有关信息后点击“保存”，系统进入统计定义页面（包含统计项列表），用户可利用此页面进一步添加统计项或修改统计项的定义 ；用户点击“修改”时，系统显示当前统计的统计项列表页面，页面包含统计项列表和“添加统计项”按钮，用户可对当前统计进行维护和修改——如要添加新的统计项，则点击“添加统计项”按钮，系统显示统计项信息收集页面，用户输入有关信息后点击“保存”即可，保存完毕后进入 统计项列表页面；如要修改已有统计项，可在统计项列表中找到要修改的统计项，然后点击相应的“修改”链接进入统计项信息收集页面，用户输入有关信息后点击“保存”即可，保存完毕后进入 统计项列表页面；如要删除统计项，可在统计项列表中找到该统计项，然后点击相应的“删除”链接即可；如果要调整统计项的顺序，可点击“上移”或“下移”链接移动相应的统计项。
5) 一维分析 以某一项目为主要条件对数量进行统计并以图形方式显示。
用户点击“一维分析”后，显示相应的页面，页面包含一个项目树和查询条件；用户首先从项目树中选择一个项目作为主要条件项，然后对该项进行条件组合，接着确定附加条件（可选），最后点击“分析”按钮，系统在结果页面中显示结果页面，统计结果页面中包含显示方式的下拉框，用户可以以不同的图形方式查看统计结果。
6) 二维分析 以二维表格的方式定义数量统计（分析）的结构，然后以表格或图形方式显示分析结果。
用户点击“二维分析”后，显示相应的页面，左边是已存二维分析的树形结构，右边是分析列表，用户在分析列表页面中可对分析进行维护，用户在二维分析树中点击其中一项即可查看该分析的定义，此时点击“显示统计表”或“显示统计图”可查看分析结果。分析结果以两种方式显示——表格方式和图形方式，以表格方式显示时，表格中的数字带有链接，用户点击链接可查看明细情况；以图形方式显示时，结果页面中包含显示方式的下拉框，用户可以以不同的图形方式进行查看。在分析结果页面中包含“添加”、“修改”、“删除”按钮，用户可对已存的二维分析进行维护——用户点击“添加”时，系统弹出对话窗要求用户输入分析名称，用户输入名称后点“确定”，系统进入创建二维分析页面，用户点击“添加条件”或“添加指标”可弹出相应的窗口，利用它可添加所需的行或列；用户点击“修改”时，显示分析的定义页面，在该页面中用户可以对行和列进行增删；用户如要去掉该项分析，点击“删除”按钮将其删除即可。
系统管理1) 代码类别管理 代码类别的维护,在代码类别管理中,先维护好代码,然后才能进行代码管理。
2) 代码管理 对系统中涉及到的所有的代码进行新增、修改、删除。采用树型结构管理，其中代码分层次结构，主要是一些系统业务中所要用到的类别，例如：学历、民族……等。
编码规则定义
限制上级代码，例：上级代码为01，则二级代码只能以01打头，多少位不限。
3) 用户权限管理 用户权限管理中，可以管理用户、用户组，其中用户不可以新建，只能由人员入职来自动新建；用户组必须由手工建立，用户组中有一个缺省的所有员工组，当有一个新员工入职时，会自动加入所有员工组。
用户与用户组均可以设置权限，权限有功能权限、部门权限，数据集与指标项权限。
功能权限：菜单权限，窗体内容权限，button权限。
部门权限：按公司部门关系出树，选择；各种录入、查询都必须先走这个权限。其中附加一个限制性条件，用复合查询得出FEID，存入相应的表中。
数据集与指标项权限：与原来对象权限类似，但是只取各模块子集的表。
功能权限指用户登录进入系统后，可以看到哪些菜单项目，点击相应的菜单项目后，显示出窗体，窗体中的内容是否要对该用户显示，一个窗体内容中的按钮是否隐藏，灰显；对象权限主要指用户或用户组对系统内的表对象是否有权限，有什么权限，对于表，有浏览、增加、删除、修改四项权限，有可修改权限必然有可读权限，有可增加权限必然有可浏览与可修改权限，有可删除权限必然有可浏览与可修改权限，对于字段，有可读与可更新两项权限，在用户权限管理中，对象权限仅仅是针对非系统表而言的，非系统表包括系统初始设置时内置进的用户可以看到的表和用户自己建立的表。
4) 日志管理 日志中记录了用户从系统登录开始至注销为止的种种操作，主要的数据项有：时间、用户、机器名、记录的信息类别、操作的事件，主要的操作有：清空日志、查询，其中：清空日志可以选择清空某一时间之前的日志信息，查询可以按照固定日期、用户名、操作的事件、信息类别四项分别查询。
5) 结构管理 结构管理可以让用户自己定义数据集与数据项，以扩大产品的通用性。结构管理允许用户定义人事信息数据集及数据集中的数据项，结构管理中的内容是树形目录结构的方式表现。
