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病案首页填写易错项总结

上周,对广大用户想要了解到的病案知识做了调查,整理总结之后发现,针对病案首页的填写主要有入院病情的选择、主要诊断的选择、其它诊断的排序、合并编码及另编码等;针对特定科室的病案知识主要在产科、肿瘤科、骨科、神经外科及心血管外科;与DRGs相关的知识、ICD-11的相关知识、病案质控及数据挖掘也有提及。除此之外,也有用户表示自己是编码新手,需要系统了解编码的基础知识。

今天,带大家了解病案首页填写的一些易错项,针对入院病情的选择也做一个详细介绍,希望能给大家带来一些收获。

图:住院病案首页(红框为经常出错的部分)

入院病情

指对病人入院时病情评估情况。对入院病情进行统计和分析,对提高病案首页数据质量有重要意义。作为重点监测数据,入院病情“无”的统计十分重要,通过统计所有诊断的入院病情“无”,可以预警院内感染,加强医疗质量与安全管理,减少医疗纠纷隐患。 

将“出院诊断”与入院病情进行比较,按照“出院诊断”在病人入院时是否已具有,入院病情分为:

1.有:对应本出院诊断在入院时就已明确。例如,病人因“乳腺癌”入院治疗,入院前已经钼靶、针吸细胞学检查明确诊断为“乳腺癌”,术后经病理亦诊断为乳腺癌。

2.临床未确定:对应本出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑诊断。例如:病人因“乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌?”或“乳腺肿物”入院治疗,因缺少病理结果,肿物性质未确定,出院时有病理诊断明确为乳腺癌或乳腺纤维瘤。

3.情况不明:对应本出院诊断在入院时情况不明。例如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期,因病人入院时处于窗口期或潜伏期,故入院时未能考虑此诊断或主观上未能明确此诊断。

4.无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应本出院诊断的诊断条目。例如:病人出现围术期心肌梗死。必须明确,“无”是“新发生”的疾病,而不是“新发现”的疾病,即该疾病在入院时不存在, 而是在入院后产生的,医务人员往往在填写此项概念不清。如肿瘤、原发性高血压、肾结石和肝囊肿等疾病,在住院的短期内是不太可能发生的,很有可能是由于入院时医生问诊不够详细,出现遗漏,从而将本来就“有”或“情况不明”后来才发现的诊断条目误判为“无”。医生在填写选项入院情况“无”时需格外谨慎,应在充分了解患者的病史以及伴随的相关疾病后再做出选择,以避免出现填写错误,从而保证病案的真实性、准确性 和可靠性,也可以避免不必要的医疗纠纷。

病案首页中应根据病人具体情况,在每一出院诊断后填写相应的阿拉伯数字。入院病情原则上由医生填写,编码员负责核对,这里发现常有错填的现象。

下面是经常看到的一种情况。(划重点!)

患者入院分娩,入院病情应填写为“非1”。HIS系统中,这里一般默认填写为1。但分娩特殊,这里若填写为1,表明入院之前已经分娩,这种情况应增加编码“产后医疗照顾和检查”。

实际工作中,分娩诊断的入院病情的填写,各地有各地的规定。有的地区将O80对应的入院病情统一填写为2或3,有的地区统一填写为4。表明是入院之后才有的分娩动作。

图:分娩入院病情错误案例

从出生到28天为新生儿期

出生日为第0天。产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。

经常有漏填的现象。若为双胞胎,应都填写,中间用符号隔开。

入院科别及病房

两者都为必填项,经常发现仅填写了其中一项或两项都未填写的情况。

损伤、中毒的外部原因

指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服农药。不可以笼统填写车祸、外伤等,应当填写损伤、中毒的标准编码。

在工作过程中经常发现在诊断栏中出现了S、T编码,但未填写本栏的情况。

病理诊断

指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断,包括术中冰冻的病理结果。病理号:填写病理标本编号。

主要诊断是肿瘤的(C/D)码,病理诊断必填,编码一定为(M/)码;做了病理检查的非肿瘤患者,病理号必填。此处出现漏填的情况较多,有病理相关费用却没有相关病理诊断及病理号。

药物过敏

指患者在本次住院治疗以及既往就诊过程中,明确的药物过敏史,并填写引发过敏反应的具体药物,如:青霉素。

经常发现有漏填或填写为“2”(有),但未填写具体过敏药物。

离院方式

指病人本次住院出院的方式,填写相应的阿拉伯数字。主要包括:

1.医嘱离院(代码为1):指病人本次治疗结束后,按照医嘱要求出院,回到住地进一步康复等情况。

2.医嘱转院(代码为2):指医疗机构根据诊疗需要,将病人转往相应医疗机构进一步诊治,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收病人的医疗机构明确,需要填写转入医疗机构的名称。

3.医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院(代码为3):指医疗机构根据病人诊疗情况,将病人转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗、康复,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收病人的社区卫生服务机构明确,需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫生院名称。

4.非医嘱离院(代码为4):指病人未按照遗嘱要求而自动离院,如:病人疾病需要住院治疗,但病人出于个人原因要求出院,此种出院并非医务人员根据病人病情决定,属于非医嘱离院。

5.死亡(代码为5):指病人在住院期间死亡。

6.其他(代码为9):指除上述5种出院去向之外的其他情况。

离院方式一般不应填写为9,在实际工作中经常发现代码填写为9的情况。

是否有出院31天内再住院计划

指病人本次住院出院后31天内是否有因诊疗需要而再住院的安排。如果有再住院计划,则需要填写目的,如:进行二次手术。

发现有漏填此项或填写为有再住院计划却未填写目的的情况。

各位编码老师还有什么想要了解的课题吗?可以在文章下方留言,供大家共同学习进步。

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