在信息化技术影响下,人们的生活与工作都发生了翻天覆地的变化。以前的校园,一支粉笔纵横天下,而现在随着信息化的发展,学校信息化管理也日新月异、不断发展。
《教育信息化2.0行动计划》指出,到2022年基本实现“三全两高一大”的发展目标,即教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校,信息化应用水平和师生信息素养普遍提高,建成“互联网+教育”大平台。
这就意味着学校信息化管理不再是几个人的事情,也不是一段时间执行的事情,而是需要全体老师、全体学生参与并且常态用、持续用,才能实现学校管理方式与时俱进,从而有利于教育质量提高。
毕竟学校信息化管理的本质其实是为了一件事情--让学校专注教育,让管理变得简单快捷。
对于很多人而言“学校信息化管理”并不陌生,然而传统的信息化管理与如今的信息化管理早已是天差地别了。
传统的信息化管理更多的“重硬件,轻软件”,导致很多学校所谓的信息化管理形同虚设。
在学生管理上,传统的信息化管理更多是利用电脑进行简单的成绩登记、用Excel表格进行排课,至于招生还采用的是人工录入,总的来说就是缺乏系统化与规范化,导致时间一长很多学生资料和数据都得不到完整的保存,还有可能由于人工的疏忽导致不公平的情况发生。
在教师管理上,传统的信息化管理更多是老师用来登记成绩,或者利用电脑放PPT,就连排课都是用Word排出来然后打印,至于考勤更别提了,还是用手写签到考勤,这种方式的管理造成信息化几乎没人用,导致教师们在学校工作积极性差、工作效率低、不自律、考勤弄虚作假等问题。
至于行政管理上,传统的信息化管理还是会用到系统,但是以前的信息化管理系统过于简单粗糙,像物品领取、图书管理等功能都没有,再加上很多学校的行政系统经常崩溃,也难怪无论是教职工还是学生都不愿意使用了。
基于传统的信息化管理带来的种种弊端,如今的信息化又进一步发展了。
学校信息化管理早已进行了改革,从“重硬件,轻软件”转变成了“重系统,轻硬件”。
在当前形势下,学校信息化管理系统在市场上成为了香饽饽,百宝云作为一款数据搭建平台推出了可定制的学校信息化管理系统,旨在助力学校专注教学,让管理变得简单方便。
1、学生管理上
学生档案将进行统一系统化、规范化管理,确保信息真实准确性,并避免人为操作的错误和不规范行为带来的问题及影响。
学生排课上也可以采用移动端进行排课显示,让学生能够方便快捷看到排课,如若发生变动也能在第一时间知晓,提前准备。
学生综合分析管理理系统则拥有强大的数据分析系统,可以针对每一个学生的成绩以小考、中考、大考等各种节点做出详细的可视化分析报表,让老师可以全面的了解每个学生的真实情况,部署提高成绩的方法,对症下药。
2、教师管理
招生上很多学校喜欢采用线下招生或者熟人介绍等生源,往往效果并不好。招到生源后的管理上却是采用简单的纸质登记就完事,缺乏严谨登记,易导致信息泄露等后果。
学校信息化管理系统招生,利用微信、网站、小程序等多渠道方式招生,让用户自然裂变式招生,很好的为机构管理层解决了招生难题。登记采用系统化登记,不仅能确保严谨登记,还能保证安全性。
教师排课管理上如今时代的管理系统以智能化排课替代了人工排课的方式,通过信息化的手段,进行多维度的排课与调课,比传统方式更高效与快捷。
3、行政管理
物资管理上,以往依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦,一旦管理人员忘记登记,就会导致账目错误,出现财务管理问题。
运用学校信息化管理系统可以详细记录任何物资的领用和退回,清晰显示库存明细,避免紧缺和浪费,同时自动生成领用/退回日历表,可视化把控全局。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”回看目前的学校信息化管理方式,虽有不足,但是比传统信息化管理方式进步了不少。
相信随着信息化不断发展,那些不足之处将来也会被慢慢弥补,学校信息化系统发展的路还很长。
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