什么是矩形选取,解决啥序号问题,看着题目有点乱。先看看具体的问题吧,前几天有朋友在后台问我的,她说:“我在Word中没有使用自动编号写了很多条内容,但是突然发现前面漏写了一条,结果添加之后,后面的所有序号都要改一遍,有啥简便方法不。”她的操作是这样的。
有人可能会说,为啥不用自动编号呢。其实,没有为啥,有的人就是不喜欢自动编号,觉得自动编号不好控制。好了,不提这个了,言归正传。先说说如果不是自动编号怎么办吧。
如果编号的文档是上面这种情况,我们可以使用矩形选取方法来快速调整序号。矩形选取怎么操作呢,前面的文章提过哦,你不会忘了吧。哈哈。效率的提升是在乎细节的,很多使用的小技巧一定要经常使用才行哦。矩形选取是左手按键盘上的Alt键,右手鼠标左键对需要选择的内容进行选取。
需要注意的是,选取文本后不能右键复制,只能使用快捷键Ctrl+C来完成复制,不然只会复制到你选取内容的第一行。
那如何解决上面的问题呢,请看下面动图。
步骤是,先添加一个序号9,接着矩形选取、剪切,然后在下一个序号上粘贴,就OK啦。
不过还是希望大家能够使用自动编号啦,自动编号操作起来更方便呢,比如添加条目自动增加编号,条目与条目之间互换不影响编号等等。
本次分享就到这里,希望能够帮助到大家。
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