打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
[转]word中如何成批快速删除空行/回车符
word中如何成批快速删除空行/回车符

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,可是从网页上复制粘贴到Word后,会有很多多余的空行,一行一行的手工删除,既费时又费力,令人苦恼不已。对付这一棘手问题,我们先认识一下两种回车符:硬回车和软回车。硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。知道了这两种回车,我们可采用下面的方法:

  1、硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

  2、软回车:处理方法和以上步骤大致相同,就是在把光标定位于“查找内容”框时,连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次(或直接输入^l^l);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次(或直接输入^l),最后单击全部替换即可删除全部空行。


word的另类回车符 外观跟段落标记一模一样

今天碰到一个怪问题,从网上down下来的文档粘贴在word里面的时候有两个连着的回车符,都是硬回车,用Ctrl+H调出查找替换窗口,替换“^p^p”为空居然不管用,替换一个“^p”的时候还有一个回车符怎么换都换不了,将特殊字符里面的所有标志都试过了,就是替换不了,百度上也没有多少相关的帖子,好不容易搜到一点信息,说是要用^13,果然用^13替换就解决问题了。那么这个^13到底是什么东西呢?

---------------

在一些扫描识别出来的文档中或者从网上复制的文字中,偶尔会出现一些跟段落标记一样的符号(暂时称为“相似符”吧),也是在段尾,起到分割的作用。正常的段落标记,光标不能放在其后,但是”相似符“就可以。用^p查找不出“相似符”,但用^13不仅可以查找出^p,还可以查找出“相似符”;如果把^p全部替换成^13,所有的段落标记都变成”相似符“了。^13是回车符,与^p的区别在于在查找栏里^p不能勾选通配符,而^13却可以。

^13和段落标记既有区别又有联系,甚至很大程度是一致。

^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它们都返回13,因此,在通配符查找过程中,以^13代替^p。

^13在正常的Word文件中,或者以Word打开的文件中,均被Word转换为^p,段落标记是一个段落所有样式和格式的信息载体。

^13广泛存在于各类程序中,如文本文件、MSN中、QQ等及时通讯工具中,当它们被复制到Word程序时,有可能因转换问题而引起Word中出现^13,如果我们以复制,选择性粘贴的方式进行粘贴时,可以转换为^p,当然可以使用查找与替换。

存在于WORD中的^13(非段落标记),可以在^13(状同段落标记一致)后面使用光标定位,另外在工具/字数统计中的段落数与实际“段落”不符。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
word一次性去掉全部空行
如何替换word中的空格和空行总结
怎样快速删除Word中的空行
怎样一次性删掉word或wps文档里的空格行?
巧用查找替换删除Word文档多余的空行
Word中回车符空格符的替换
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服