所谓弱电系统，官称建筑智能化系统。该系统对大剧院建成后的经营管理至关重要，堪称是大剧院的神经系统。弱电系统通常包括：综合布线，楼宇自控（包括电梯、照明、给排水、暖通空调等的自动控制），安防（包括闭路电视监控、保安报警、门禁、对讲、巡更），消防（包括消防广播、火灾声光报警、灭火联动），网络信息服务（包括卫星接收和有线电视、宽带网络信息服务、办公自动化），物业管理（包括停车场管理、一卡通）等系统。而作为大剧院，弱电系统除上述内容，还须包括演出管理系统，并以此为中心。
我们搞弱电招标面临的最大问题是资金不足。搞工程的都知道，弱电系统很“烧钱”，例如当时深圳一个文化项目建筑面积仅为大剧院的一半，弱电系统1.2亿元，上海一个汽车运动项目总投资与大剧院相当，弱电系统1.6亿元，而大剧院概算中用于弱电系统的投资仅0.4亿元。要用如此有限的资金搞好弱电系统，其难度可想而知。为此，大剧院业主委员会可算是绞尽了脑汁。万嗣铨多次召开业主委员会会议，及有北京建筑设计院、建设部设计院、北京市电信局等单位参加的研讨会。首先要把大剧院弱电系统的内容研究透，然后再据此确定弱电招标方式。
在2001年10月24日召开的业主委员会第110次会议上，大家对大剧院弱电系统的档次、定位、智能化程度展开了激烈的讨论。一些人认为，作为国家最高表演艺术中心，大剧院弱电系统应是很先进、档次很高、智能化程度也很高的，否则与身份、地位不符，让国内外同行笑话。具体说，所有的设备运行都由密布各处的各类传感器将实地情况以数据形式实时传输到中心控制室的计算机，再由计算机自动识别判断后将指令发给相关机房的设备进行控制。以院长上班为例，当他的车驶到大剧院入口时，探头自动识别车牌，栏杆自动抬起，车道灯自动开启，车辆诱导系统自动指示行车路线，车辆到位后，电梯自动停在相应楼层，并将其自动送到办公室所在楼层，随后办公室的电子门锁、电灯、空调、计算机、饮水机等均自动开启。这就是全智能控制。
大剧院基础施工 摄于2001年12月24日
但我对此颇不以为然。我提出，技术无限，资金有限，技术做得到，资金做不到，资金是先决条件，不能贪大求全。大剧院弱电系统的指导思想应是立足眼前、考虑长远，量体裁衣，有多少钱办多少事。设计原则应是以演出管理为核心，以综合布线和楼宇自控为基础，以先进的网络和信息技术为支撑，以充分的扩展性为后续。而设计原则中，第一条和第四条尤为重要。
大家经讨论，认同了我的观点。随后归纳出弱电系统在技术层面上需确定的主要问题：
1.弱电系统是一次招标设备到位，还是两次招标，先招方案标，再招设备标？
2.门禁形式是机械锁还是电子锁？
3.一卡通系统都包括哪些内容？
4.监视器和探头的数量多少合适？
5.检票方式是手工还是电子？
6.是否设背景音乐？
7.电视台转播方式是转播车还是光缆传输？
会议经研究确定：
一、鉴于弱电系统的重要性和复杂性，一次招标很难确定其技术性能的合理性及性价比，所以招标分两步进行，先征集弱电系统方案，在中标方案的基础上适当调整，然后再进行设备和集成总承包招标。
二、门禁系统原则上采用电子锁加读卡器，目前要做好设计，在施工中先完成布线，然后视资金情况再进行设备采购和安装。但为节约投资，所有办公室、机房、设备小间均采用机械锁。
三、一卡通采用智能卡，即IC卡，内容包括工作证、门禁、餐饮、考勤、购物、图书资料借阅、巡更、电梯、停车等。
四、在概算限额内，根据大剧院管理、消防和疏散的实际需要确定监控系统的探头数量。南北出入口、4个疏散通道口、6个消防通道口、剧院内部主要通道、公共大厅、展览厅、室外场地均设探头，其他地方是否设，及探头密度视招标后的资金情况再定。
五、检票系统必须实行电子检票，否则无法面对世人。但由于资金紧张，目前只能做好设计，在北门和南门先完成布线，预留安装条件。
六、为节约投资，只设一个广播系统，既作为公共广播又作为紧急广播，不设背景音乐，因为大剧院本身就是一个表演场所。紧急广播全覆盖，公共广播分区域，紧急广播优先，可随时切入。
七、演出转播不用转播车。因为这是一种临时性转播方式，既不经济，又对大剧院的内部装修和声学造成影响。因为大剧院很大，转播车停在室外，线缆很长，需在沿途的墙上设挂钩，需要穿越的墙和门均得设洞口（俗称“狗洞”），而且大剧院的演出是常态，应采取固定方式。因此大剧院的演出转播方式采用高清数字信号光缆全程传输，即观众厅设有相对固定的机位（电视摄像机所需的电源和光纤信号线接口），在大剧院地下设电视导播间和后期编辑制作室，演出的电视信号经导播切换编辑好后通过光缆传输到长话大楼，直接发射到卫星上，不仅北京、中国的电视台，而且全世界的电视台都可接收到。这种方式在世界上还未有先例。
为搞好弱电招标，业主委员会专门成立了弱电工作小组，成员由业委会周志强、邵凯、许明、王书文，北京建院张野，建设部设计院张文才组成。工作小组的首要任务是编写弱电系统方案征集书。
10月26日，业主委员会召开大剧院弱电系统方案征集书发布会。当时国内最有实力的8家弱电企业（含合资企业）参加了方案征集。
20天后，业主委员会又召开弱电系统方案介绍会。参加方案征集的8家企业负责人分别介绍了各自的方案。介绍会开了整整两天，业主委员会成员及各部门负责人，北京建筑设计院和建设部设计院的专家参加了会议。这8家公司都使出了浑身解数，总体讲，这些方案都很不错，各有千秋，PPT文件做得也都很精彩，都体现了方案征集书的要求，只是在智能化程度和设计深度上有所不同，但突出的问题是如按这些方案实施，造价都不会低。
过后不久，业主委员会听取了周志强关于弱电系统设计任务书的汇报。大家经充分讨论后对设计任务书原则上予以肯定，也提出了一些意见和建议。其中，我提出：1.演出管理系统要和办公自动化系统相衔接，特别是演出排期和演出计划要使各有关部门都能看到并能反馈确认；2.演出管理系统中的票务子系统要能体现出按距离分为本地和远程，按方式分为网络、电话、柜台，并与财务收银系统衔接；3.办公自动化系统中的人事管理子系统应有员工培训，并使大家都能看到；4.停车场管理系统中的收费、引导是自动还是人工要明确；5.通信系统应包括座机、手机、对讲机，手机应涵盖中国移动和中国联通，信号要全覆盖（长期无人的区域除外）；6.应对整个造价有个估算；7.待施工图设计确定点数等具体要求后再制订标书。
万嗣铨最后要求：首先，要满足设计出图的时间，要具体落实到施工图设计上。其次，弱电招标以技术标为主，经济标为辅。第三，弱电工程分轻重缓急，必备的系统要满足，可持续发展的系统可放缓，软件系统可先不考虑。第四，涉及有主管部门和外部单位的部分要征求意见并按要求落实，例如，火灾自动报警和消防联动系统要和消防局谈，安防系统要和公安局谈，通信系统要和电信局、移动公司谈，停车场管理系统要和停车场管理公司谈，等都落实了再招标。
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