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信息专家眼中的丰田计划体系

本间峰一 :瑞穗综合研究所咨询部主任顾问、中小企业咨询师、信息处理技术员(系统分析师、系统监察、项目经理、应用程序工程师)。毕业于电气通信大学电气通信系。曾就职于日本电气制造业系统事业部,后进入富士综合研究所。因公司解体而转入瑞穗综合研究所。

事实上,长久以来“计划”在日本就没有受到重视。这是因为在逐年上升的经济成长期及受到公共事业支撑的经济运营当中,有很多企业即便不重视计划也能够顺利地获得盈利。

迄今为止,日本企业没有计划也能够发展,但今后这一套就行不通了。关于这一点如果用随激流而下的船只来打比方的话,就容易理解了。

一直以来,日本企业都乘着“经济成长”这一快速水流,当河水流速很快时,无论桨手如何划桨都是无法大幅度改变船只方向的,结果船只就只能顺着河水的方向流动。然而,一旦船只进入静水区,情况就会大不相同。如果桨手们划船的方向不统一的话,船只就将不知何去何从。

而目前“经济成长”缓慢的日本经济,可以说正是这种静水区的状态。如此一来,在制造行业中担负着决定桨手划船方向任务的就是“生产计划”了。在实际生产中,如果“生产计划”没有发挥功能的话,企业就会爆发各式各样的问题。 典型的例子就是营业部门与工厂的对立。

在企业成长之际,就算二者意见多少有些分歧,一般来说也是不会导致严重对立的。然而,当企业成长减缓、效益恶化的时候,二者就会相互推诿责任。有些情况下甚至会最终造成撕破脸的结局。曾经就有制造公司与销售公司反目而成为竞争对手的例子。

为了防止二者产生对立,营业部门和生产部门必须共同制订生产计划,并根据该计划调控业务。为此,很重要的一点就是营业部门、生产部门和经营部门等参与企业运作的全体人员都要在工作中意识到生产计划的重要性。

在现实中,丰田公司正是注重依据生产计划进行业务调控的绝好例子。提到丰田,很多读者都会首先想到JIT生产和改善活动等等。在丰田生产方式的顾问当中,有一些人将“看板系统”解释为“不需要计划的订货生产系统”。这使得有些读者会误认为丰田是与生产计划没有关联的公司。但是,丰田生产方式的顾问所说的“丰田生产方式”与实际工作中的“丰田生产系统”是形相似而实不同。

关于丰田的生产系统,本书将会进行详细讲解。并且该生产系统不仅在订货生产中,在类似于MRPI的生产计划系统中也得到了运用。看板系统在执行生产计划时是用于微调的,不过正因为其背后有着日本最为先进的生产计划作支撑,它才能够充分有效地发挥功能。

对于丰田生产系统的这类误解为何会传播得如此之广,应该是因为在日本的众多制造行业中,“生产计划”的重要性还尚未得到充分理解。因此,笔者认为,要将日本的众多制造企业改造成为丰田式的高效益企业,就必须浅显易懂地讲解生产计划的重要性。而这正是我们执笔本书的最大动机。
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