一共有三款，第一款是Excel，第二款思维导图，第三款印象笔记。
第一款Excel，在这之前，我先讲一个案例，它的背景是这样的，一个外商投资企业，生产业务萎缩，效益下滑，它需要关停部分的生产线，并且去裁减员工。 总人数是174个人，他要裁120个人。 他的要求是安全稳定、无上F，程序实体多，合法控制成本，时间段一个月之内完成，思路是什么呢？
当时我们也在想，这种大量的一个裁员究竟应该怎么做，OK，用Excel来做，我们当时用的就是Excel当中最重要的功能，数据分析的功能，很多人把它当做是文本来去用，但是我们想到了这个软件可以帮助我们解决问题，我们一共用了六大步骤来去解决这个问题。 这里有目的，消灭盲点，数据收集处理分析最后一个报告，这个过程我会快一点过。
第一步，我先把它的目的明确了，就是刚才我们讲到的那三点，
明确目的之后我就开始做第二步，消灭盲点。
消灭盲点是制造我们自己最大的安全感，通过背景的检索，通过法律法规这些所有的检索去制造我们的安全感。 好，我把所有与这个项目有关，所有的这个法律法规全都穷尽了，然后在穷尽与这个项目所有有关的企业相关的材料，最后我汇总，
我第三步通过数据收集，因为之前的通过的检索我就已经大概知道了哦，这个案子涉及到哪些点，都有哪些，所以第三步应该收集，我制定相应的分析框架，找出一些关键因素，集合所有的数据。
那么一共有三种方式来去做这个项目，就是通过我们检索所得到的这三种方式所跟随的一共有这么多的关键因素，那这些关键因素我要把它放到Excel当中去逐渐的去梳理，所以我就列了一个表格，把这个表格发给了单位，让他们去把所有的数据填到这里面，就形成了这样一个最大表。然后我就开始了我的第四步，进行分类筛选和数据分析，主要用到的就是这三种非常非常简单的功能。 筛选、排序、函数公式，插入图标，就这么三种功能，然后呢，进入到我的第五步，排查风险资金策略的结论，因为我把它做到表格里之后，我就自然而然去做筛选，这些所有的风险点自己就跳出来了。 这是人员的比例，因为这样的一个人员比例达到了69%，才到69%，我就不得不去考虑失业保险和限制的问题，好，那这是农村户籍的比比重，因为这样的一个比例，我就不得不去考虑失业保险当中对于农农村户籍人员的一个权益的照顾情况，下面的保险欠缴的情况，然后是你的劳动合同签订及时费的情况，因为涉及到双工资，然后还会有无固定期限劳动合同的情况。 包括你欠缴保险之前还会有一些欠缴，还有劳务派遣在等劳动合同工的情况，还有一些等等其他的这些，所有的这些点，通过我的数据分析，全都自己跳了出来，然后我就可以给他总结出这三种方案的优势、劣势是什么，分别适用哪些人员，都有相应的，最后我就可以给出他的结论，结论是什么？就是以一个为主，两个为辅，这是我的第五步，通过这种数据分析得出了我的结论。然后呢，第六步我就开始给他结论可视化，制作了一个详细的分析报告，这是我们报告当中的一部分形式，我们采取了什么呢？80克以上的，像打白颜色的优质打印纸，彩色激光胶装装订。 最后。形成了这样一份非常精美漂亮的报告。 这样的一个报告，最开始这只是一个1000块钱的一个法律咨询，而且这个客户有他自己的法律顾问单位，一年5万块钱，他不放心，因为原来的律师只是给他做了一个非常简单的法条上面的一个解答，后来找到我们是一个1000块钱咨询，那通过我们这样的一个报告，让这样的一个简单的咨询变成了一个专项的法律服务，他的费用变成了。10万，
这就是一个这样的一个简单的分析，数据分析，我们同时这样的数据分析还运用到我们自己顾问单位的年度总结当中，你这样的一个顾问单位，每年你发生多少种类型的案子，我飞速给你处理了多少小时诉讼，处理多少案子，这些所有的案子当中都有哪些类型，我们年底都会形成一个这样的类似于这样的一个可视化的报告，客户对我们是非常非常的满意。 这就是我讲的exce对于我们法律，对于我们法律服务所带来的一种价值。其实这里边也蕴含了刚才互联网思维里面所讲到的客户的体验，客户他是不喜欢看文字，他喜欢看图的，现在都是读图时代，所以Excel就可以不能不仅能够帮你去做这种数据分析，还能够帮你去把这些数据变成可视化的方式，而且这些数据都是来源于他自己的企业，非常的具有说服力。
第二话我想跟大家分享的是思维导图mind manager。 它模拟的是我们人的大脑的思维。 在软件上它就展示的就是这样一个东西，非常的简单，你只需要把那个文字敲成汉字就可以了，它可以帮助我们是在做任务，1234。 做我们去思考陈述问题解决方案评估，去做这种思考，然后他才可以帮助我们做公司架构，做我们常用的股权结构图都是可以的。 帮我们做会议管理，还可以帮助我们去选择方案，优势劣势分析，思维导图都是可以实现的，那我把它用在我们的案件上，首先去做这种案件思维导图。 这是一个我单位的一个，我顾问单位的一个人事人身损害的这样一个案子，当事人来了之后呢，他首先要到了我们所的一个会议室里面，这边是大屏幕，我在这边，他在那边，他把他诉状什么都带来了，然后我说你把你这个诉状念一下，我们看一下是个什么情况，好，他在那念，我就在这边，电脑一直在打字，什么都没有说，因为我的电脑直接连到了大屏幕上，客户也刚开始拿着什么都不说，等我这边把所有的情况都了解到了之后，我直接跟客户说，我说请看大屏幕，然后我就把我做好的思维导图直接转到了屏幕，屏幕上就出现了这样一张道起诉状况因素方先给他一一个一个的做展开，他是一个什么类型的法律关系，原告被告起诉的理由啊。 上面都已经列好了，然后后面理由，后面还有根据他诉状所阐述出来的利益的法律的依据，还有事实的理由，全都有，最后我都给他打开之后，是我们的应付方案，应诉方案当中再有方相应的他要负责的做什么，那两个黄色的就是他要做的事情。 这是一个整体的导图，这个导图做好之后，当事人对我们就是非常非常信任，因为这个案子是不属于我们顾问的，这种单子正常一个案子就是应该在1万块钱以下的，所以这样的一个案子我们谈完之后直接点了三倍。 同时客户走的时候，我直接拿好了打印出来的导图直接给到他，我说你可以拿着这个图回去，按照这个图去准备相应的证据材料，也可以拿这个图去向你的老板汇报。 同时这样的一张图，我把后面的应付方案去掉，前面的理由再加上我们的证据，就是完整的一套，可以给法官的造图。 那我们看一下给法官应该是怎么样的，这是我另外一个单位的一个案子，是一个劳动案子，是我们单位大家都知道劳动扶件案子，作为单位来讲很难去打的好，那就是这样一个案子，我也是按照申请人他的请求，每一项的诉求都列了出来，然后他的理由是什么，我们列了出来，根据他的理由，我们去提出了相应的抗辩，同时提供了相应的事实证据，后面的证据12345全都是我们事实依据所支撑的，这些证据全都列在这上面。所有的都有，我列了一个非常非常完整的，每一项都是有他的理由是什么，我们的抗辩是什么，我们抗辩的理由是什么，我们的依据，事实依据是我们的法律依据是什么，全都有的。就是这样一张老图，我们拿给了法院，拿给了法官，法官在审理这个案子的时候，直接看着我们的图，按照我们的思路去做这个案子，最后这个案子不仅我们全面的申诉，当时他自己撤诉了，连他自己那最后一个月的工资都一要。叫。 完整的养老，所以这个案子是在我签这家单位之前，他先找到我，因为这个案子合作得非非常成功，才签了这家单位，而且他以前的复工单位的价格是很低的，我们谈完这个之后直接翻了三倍，连汉子都是这样，这样的就是一个思维导图。
我要给大家分享第三个软件印象笔记，在我们自己的业务当中是怎么做的。 一共有三个，我用它来做。第一个知识管理，为什么用它呢？是因为它的检索非常非常的方便，你只需要你输入关键词就可以了，比如说我把这样的一个法律法规，我在做这个案件的时候，我遇到我就会把它摘成一个笔记直接放进去，日后我随时都可以通过一个关键字查找出跟这个有关的所有的我整理过的法律法规，而且能够编这到相应的案件。 同时，大家经常是在利用碎片化的时间在微信上去学习，比如说有这样的一篇文章非常不错，我要想把它收集起来，你直接关注它一个公众账号，然后它自就会出现了一个图标，我的印象笔记，你看这篇文章好，直接点一下，自动进入到你的电脑里面的印象笔记啊，非常非常的简单，一键直接过去了，你打开你的电脑，你自己的印象笔记里面就已经出现了这篇文章，这个就是我们看来做微信这个时代，互联网这个时代，碎片化学习时代的一些技能。 我有一个微信专门的笔记，这里边所收集的一些微信比较好的微信文章全都在这里面，因为有了这样一个收集，你再去检索的时候，检索的一个，你想找一篇文章，输入关键字非常方便的，你之前所整理的，你在微信上收集的全都出来了。 还有，我们随时在座，现在各位正在用笔记本来去记笔记的，请举手，用笔记本手写做笔记的请举手。 几乎所有的人都是在用手写做笔记，那大家有没有过一个体验，就是诶，我之前好像在哪记过一个这样的笔记，但是我记在了另外一个本上，回去之后可能找不见了，有过这样痛苦体验的者又几乎是所有人。好，那这款软件就解决了这个痛点，你在随便在纸上，哪怕是天马行空随便乱写的一个，你只要拍下来，他自己就上传到笔记上。软件笔记当中有一个新建笔记，新建笔记当中就有一个拍照的功能，你拍完了之后，它自己就存在笔记。 这是我在笔记本上手写，而且这项笔记呢，它有一个非常好的是什么呢？它有很多的产品，比如说我不是自推销的啊，比如说这样的一款笔记本，就是印象笔记，专门的笔记本，它里边会有一个标签，这个标签可以贴在任何你做好的笔记上，然后你通过微信，通过你的照片，你扫描，它上面会有这样的标签，你贴上之后，它自动的就会根据这个标签来去做好分类，进入到你不同的笔记本里面，就是这样的文化。 第二我用它来做案件管理，我所有每一个案件，相当于我的卷宗一样，都会在这个立上笔记，这是我所有的，这还不是全过，其实只截屏截了一部分的案件的一个汇总，每一个项目都是一个笔记本，每一个笔记本里边都有好多页的笔记，每一个笔记本里边都会固定的包含这三个东西，叫什么，卷宗材料，进程管理和法律法规，那么这个卷宗材料指的是什么呢？比如说我们到法院去了，一定会去印卷吧，硬件通常大家都是用手机拍照呢，先进一点是不是用手持的扫描仪在去找，还有这么先进的吗？我告诉大家用这个软件拍照，你拍的照片有的时候我们自己打印是不是发现有黑乎乎的卷头是黑乎乎的，不仅浪费资源都浪费过，然后自己看了黑书，用这样一个软件直接开，自动的把你的颜色调成白色，而且把黑DNA全都去掉，而且更重要的是它直接上浮到了你的脾气当中，非常的方便你你的手机里边拍完之后，它自动同步到你笔记本电脑里边，你就不用再回去，像原来一样，拍完照片之后还要去导到电脑里面，然后还要去打印，打出来之后黑乎乎的一页，用这个都可以解决，这就是我拍出的效果好。 这个是卷宗材料的管理，然后是进程的管理，进程的管理就是我什么时间接的案子，什么时间应该是立案，什么时间应该去取证，什么时间开庭，什么时间应该提交代理，什么时间去判决，整个的历史进程全都在这里边，而且相应哪个法官负责，哪个人员来去跟进，团队当中哪个人来去负责，这样全都在这里，然后最后还有法律法规，跟这个案子相关的所有法规都是在这边进行管理，当中还会有相应的开度图，我想问大家，现在用电脑做开通笔录的有多少？请举手，一个两个，三个，四个，只有四个人，好，那剩下的人你们是怎么在做开题笔录都是在手写吗？开庭笔录都是手写，好，告诉大家在电脑上带着你的笔记本，在开机的时候用电脑去做开机记录，这个是非常的快，比你手写要快多了。 而且非常方便，你直接就保存在你的电脑里面，直接保存在这个案卷当中了，日后你想翻，你二审的时候，再想翻一审的，直接点开看，非常方便。好，这个就是我们来去把它做案键管理，同时在这里面还有一个非常重要的点就是什么，我们曾经做一个案例，当时因为特殊的原因不能够来参加评审，我们刚开完清，还没有签笔录的时候，我已经通过微信把开庭笔录的电子版直接发过去了。 他们。 在手机上还没等我签笔录时，他们已经看到了我开这整个的过程，而且这样的一个快的方式，他给我们跟我们配合起来是非常非常的默契，他直接点出了一个问题，我们及时做就词，这样达到一个相互配合目的，让我们的按摩做的更完美。 所以互联网时代，第一个刚才我们想的体验，第二个就是快，这种方式就能帮我们实现快，你想之前我们都是自己整理好了，比如，然后回过头去给张打电话汇报一下，今天我案子是什么样一个情况，我们开庭，开庭的精神账号是怎么样的呢？但是我通过这样的方式，一个字拉全都让他了解了整个。 过程。 第三一个我们用它来做什么？做团队的管理，大家都以为这个是一个自己用的软件吗？为什么可以用团队？团队我告诉大家，这个软件是具有共享功能的，你只需要把你团队成员的电子邮件的地址输进去，邀请他一下，你想邀请他共享的哪个笔记，他点了接受邀请之后，他的笔记本里边自动的就出现了，跟你一模一样的。 东西。 不是所有啊，只是你想邀请他看完的，他才就可以看完得好了，这样呢，就是刚才我们在用我们做案键管理的时候，我拍下了所有的卷中我的开屏的笔录，我不用再跟他具体在讲这个案子是怎么回事了，你到你自己的笔记本里边去看就好了，所以我用它做团队管理，而且这个团队管理它非常好的是什么？我安排他工作，我不需要再给打电话了，只需要在我自己做这个团队工作安排的时候，我敲到这个工作安排里边，他自己最都能看到的，不需要我再打电话告诉他，他每天去检索的话，然后他有一个学习提升的笔记本，团队的人员需要培养去学习，好，我不用再去教他了，只需要把我平时收集到的非常好的提高我们技能的一些材料文章，直接挪到这个笔记本里，他自己就能看到的，他看到我有更新的时候，他是自己去学习了，所以你不用再去跟他多费任何一个课程去交，然后还有基本文书库，所有的文书，我都是要求他们固定的统一一个课程，都在这个文书库里边自己去找工作指南，因为对团队总是有些要求，有一些规矩，这些规矩都是不断的，马上好，那我把这些所有的规矩，我们制定了一个叫规划宝典，都放到那个指南当中，新来的人员，新加入我们团队的人员，你先去看这个规划宝典，因为我把规矩都列在这里面，而且我是不时的去增加修改，后面还有我们的基金，因为你支出一些费用都放在这面，还有一些实物，还有一些交流，都会放在这里面，大家用这个东西来去做共享，来去做整个团队的这样的管理，这就是一个印象笔记的一个软件，好，所以我介绍了三款软件，都是用软件的方式，用一种技术的方式来帮助我们提升自己，提升我们整个大家的管理水平，所以我一直信仰这句话，就是技术驱动化。
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