在职场中使用办公软件时,我们通常会选择使用快捷键操作节省时间。但很多人对于快捷键只是死记硬背,不会熟练使用,比如大家都熟知Ctrl+C和Ctrl+V是复制粘贴的意思,但Ctrl+V代表的粘贴其实也有好几种用法。
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01
粘贴数值
通常带公式的单元格内容,如果我们只复制最终数值,粘贴到新单元格里就会出现乱码现象,数据全部丢失。这是因为我们只复制了公式的最终结果,却忽略了最初的数据源。
要想只粘贴数值而不保留公式,其实我们可以利用选择性粘贴这一功能。
在粘贴数据后,点击右侧小角标,选择值和数字格式,即可保留数值去除公式了。
02
截长图
03
行和列转换
有时候在制作表格时,我们应该适当增加或减少行列数据。行数据太多,或者列数据太多,做出来的表格便是一长条,很不美观。
但稍微做些改变,表格看起来也会更舒心。
其实要想实现以上转变,只需要一个小操作,将行数据和列数据对调位置即可。
我们先复制该表格所有内容,然后再粘贴,点击右侧小角标,选择转置,即可转换行列数据。
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