只用 Ctrl V 粘贴数值，那你可太小看了这个快捷键

在职场中使用办公软件时，我们通常会选择使用快捷键操作节省时间。但很多人对于快捷键只是死记硬背，不会熟练使用，比如大家都熟知Ctrl+C和Ctrl+V是复制粘贴的意思，但Ctrl+V代表的粘贴其实也有好几种用法。

今天老师就带大家一探究竟，教你全面掌握Ctrl+V的每一种用法！

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01

 粘贴数值

通常带公式的单元格内容，如果我们只复制最终数值，粘贴到新单元格里就会出现乱码现象，数据全部丢失。这是因为我们只复制了公式的最终结果，却忽略了最初的数据源。

要想只粘贴数值而不保留公式，其实我们可以利用选择性粘贴这一功能。

在粘贴数据后，点击右侧小角标，选择值和数字格式，即可保留数值去除公式了。

02

 截长图

大家使用表格工作，不免要遇到用图表形式汇报或分享数据的时候。数据不太多的时候，使用微信或者QQ截图就可以。

可如果表格超过了屏幕的宽度或长度，需要滚动截屏，这些自带的截图功能就没那么容易了。尤其老板催数据的时候，根本来不及一个个截图再拼成长图。

其实大家忽略了最简单的一个做法，只要在表格中先选中数据，再按Ctrl+C复制，然后直接切换到微信聊天界面，在打字框内输入Ctrl+V粘贴，刚刚我们复制的单元格将自动转换为长图，分享起来特别方便！

03

 行和列转换

有时候在制作表格时，我们应该适当增加或减少行列数据。行数据太多，或者列数据太多，做出来的表格便是一长条，很不美观。

但稍微做些改变，表格看起来也会更舒心。

其实要想实现以上转变，只需要一个小操作，将行数据和列数据对调位置即可。

我们先复制该表格所有内容，然后再粘贴，点击右侧小角标，选择转置，即可转换行列数据。