关于时间管理,相信大家一定看过很多相关的书籍。
有的人看了很多书,记了一大堆理论,用的时候却发现没有什么意义。
其实所有的方法只有在实践中不断验证,修改调整,才能真正的适合自己。
我在12年的时候接触时间管理,当时每天的生活过的昏昏沉沉,总是很盲目的做一些事。
时间久了以后,觉得生活都没有意义。
时间管理最大的好处就是能让自己抓住生活和工作的重点。
核心是提高效率。
工作和事情都是围绕着效率两个字展开的,在有限的时间内做尽量多有价值的事。
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将重心放在做含金量高的事情上
无论是在职场还是生活中,最让人心烦的不是大项目而是层出不穷的小事情,时不时跳动的微信群,莫名其妙且毫无意义的会议。
感觉自己每天忙忙碌碌,实际却是在瞎忙。
这些看起来含金量不高的活占据着我们最宝贵的8小时。
等我们处理好这些无意义的事情后,再想投入到真正有价值的工作中时会发现时间所剩无几,或者自己早已经精疲力尽了。
其实工作时间是守恒的,垃圾事情占据的多了,精华时间就必然少,那么自己从职场上能够学到经验和知识的机会就相应的变少。
要想做好时间管理,第一条规则就是要学会说不,把精力放在高质量,能创造价值的事情上。
不要成为别人口中的“老好人”。
别人把“垃圾事情”扔给了你,就意味着他有比你更多的精力投入到含金量高的工作中。
所以别犯傻,赶紧想办法去培养自己的能力,让别人知道自己有实力完成高难度的事,这样别人就不会再让你做一些无意义的小事。
记住归海这句话:任何时候,最有说服力的就是自己的能力。
2
八大维度
我曾经有一段时间生活过的非常混乱,那种感觉就像进入死胡同一样,想要努力,想要改变,却不知道该怎么做,也不知道做了有没有用。
抑郁,焦虑的感觉,让我觉得生活没有意义,更谈不上激情和斗志。
任何事都是有规律可循的。混乱不可怕,可怕的是不去寻求改变。
加拿大著名的赋能教练玛丽莲.阿特金森博士曾提出“生命的平衡轮”这个概念。她认为:人的生命可以分为八个维度,健康、家庭、事业、爱情、休闲、财富、成长、朋友。
这八个维度既相互关联,又相互影响。
在了解了这八个维度以后,我当时做一件事,就是自己一个人静下心来,问自己到底想要什么样的生活,要达到这个目标我需要完成什么小目标。
以终为始。
最开始是按照月度来做计划,每个维度都给自己树立一个小目标。
健康方面 ,要求每周坚持锻炼2-3次。
事业方面,梳理重要客户,达成多少任务目标,按照什么样的标准完成。
休闲方面,购物几次,陪家人旅行一次。
成长方面,看几本书,刻意练习那些素养等等
人脉方面,要认识那些人和谁一起吃一次饭。
每个维度定的目标都非常简单,唯一需要的就是坚持。
坚持了几个月以后,我发现自己最大的变化就是对于时间流逝的焦虑感降低了,充实的生活让我忙的不亦乐乎,我能够明显感觉到自己的成长和变化。
所有的举动都在以不同的方式向我正向反馈。
现在我把这个干货推荐给大家,希望能对你有帮助,哪怕有一点改变也行,正如我经常说的,普通的改变,将改变普通。
3
学会做模版
职场上创造性的工作是最耗费精力和时间的,也恰恰是最能得到锻炼和成长的。
但这类工作往往比较少,日常工作中依然需要处理很多常规任务,这些常规任务的解决取决于效率的提高,而效率的提高依赖于将很多常规项目模式化。
给大家分享一个表格
很多人的思维意识里没有“事情要反馈”的概念,这导致大量的时间浪费在督促,回访上。
希望大家都有这样的思维,把混乱的事情变得有规律,最好的办法就是总结规律,然后模板化,表格化。
类似的工作还有PPT之类的工作,会议流程、交流接待等等都可以用模版来解决。
4
弄清楚主次轻重
这个图凡是接触过时间管理的应该都知道,把最重要最急迫的事情排在第一位,集中精力先搞定一件事情。
在实际的应用中,我的经验是尽量把这个表格可视化。
这是我的电脑桌面
我们每天看的最多的就是电脑桌面,并且随时可能会接触到新的工作任务,很多临时性的文件,放在一起,找起来非常麻烦。
这个方法可以让你最大限度的提高效率,感兴趣的朋友可以试一下。
当然,还有一些朋友喜欢用手机APP来规划时间,这纯粹是个人问题,哪个顺手就用哪个。
千万不要纠结于“用记事本的话万一写得乱七八糟怎么办”,亦或者“这个APP软件不好用”的问题。
无论是那种方式,能帮你顺利高效的完成任务的工具就是最好的。
最后再给大家讲个亲身经历,我有个同事,是一位技术工程师,有次一起合作一个项目。对于客户提出的技术要求,我这位同事几乎一夜没睡,在哪里琢磨,死磕。
第二天,给同事通了一个电话,不到半个小时,问题就解决的。
通过他的经历,我想告诉大家,遇到问题,除了自己学会利用上面的工具以外,一定要学会团队配合,一定要相信“三个臭皮匠顶个诸葛亮”的道理。
有时候盲目的勤奋,是最浪费时间,最没有效率的。
没有收拾残局的能力,就别放纵善变的情绪。
——那些让人清醒的句子
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