打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
你工作时间越长,并不等于效率越高。

关于时间管理,相信大家一定看过很多相关的书籍。

有的人看了很多书,记了一大堆理论,用的时候却发现没有什么意义。

其实所有的方法只有在实践中不断验证,修改调整,才能真正的适合自己。

我在12年的时候接触时间管理,当时每天的生活过的昏昏沉沉,总是很盲目的做一些事。

时间久了以后,觉得生活都没有意义。

时间管理最大的好处就是能让自己抓住生活和工作的重点

核心是提高效率。

工作和事情都是围绕着效率两个字展开的,在有限的时间内做尽量多有价值的事。

1

将重心放在做含金量高的事情上

无论是在职场还是生活中,最让人心烦的不是大项目而是层出不穷的小事情,时不时跳动的微信群,莫名其妙且毫无意义的会议。

感觉自己每天忙忙碌碌,实际却是在瞎忙。

这些看起来含金量不高的活占据着我们最宝贵的8小时。

等我们处理好这些无意义的事情后,再想投入到真正有价值的工作中时会发现时间所剩无几,或者自己早已经精疲力尽了。

其实工作时间是守恒的,垃圾事情占据的多了,精华时间就必然少,那么自己从职场上能够学到经验和知识的机会就相应的变少。

要想做好时间管理,第一条规则就是要学会说不,把精力放在高质量,能创造价值的事情上。

不要成为别人口中的“老好人”。

别人把“垃圾事情”扔给了你,就意味着他有比你更多的精力投入到含金量高的工作中。

所以别犯傻,赶紧想办法去培养自己的能力,让别人知道自己有实力完成高难度的事,这样别人就不会再让你做一些无意义的小事。

记住归海这句话:任何时候,最有说服力的就是自己的能力。

 2

八大维度

我曾经有一段时间生活过的非常混乱,那种感觉就像进入死胡同一样,想要努力,想要改变,却不知道该怎么做,也不知道做了有没有用。

抑郁,焦虑的感觉,让我觉得生活没有意义,更谈不上激情和斗志。

任何事都是有规律可循的。混乱不可怕,可怕的是不去寻求改变。

加拿大著名的赋能教练玛丽莲.阿特金森博士曾提出“生命的平衡轮”这个概念。她认为:人的生命可以分为八个维度,健康、家庭、事业、爱情、休闲、财富、成长、朋友。

这八个维度既相互关联,又相互影响。

在了解了这八个维度以后,我当时做一件事,就是自己一个人静下心来,问自己到底想要什么样的生活,要达到这个目标我需要完成什么小目标。

以终为始。

最开始是按照月度来做计划,每个维度都给自己树立一个小目标。

健康方面 ,要求每周坚持锻炼2-3次。

事业方面,梳理重要客户,达成多少任务目标,按照什么样的标准完成。

休闲方面,购物几次,陪家人旅行一次。

成长方面,看几本书,刻意练习那些素养等等

人脉方面,要认识那些人和谁一起吃一次饭。

每个维度定的目标都非常简单,唯一需要的就是坚持。

坚持了几个月以后,我发现自己最大的变化就是对于时间流逝的焦虑感降低了充实的生活让我忙的不亦乐乎,我能够明显感觉到自己的成长和变化。

所有的举动都在以不同的方式向我正向反馈。

现在我把这个干货推荐给大家,希望能对你有帮助,哪怕有一点改变也行,正如我经常说的,普通的改变,将改变普通。

3

学会做模版

职场上创造性的工作是最耗费精力和时间的,也恰恰是最能得到锻炼和成长的。

但这类工作往往比较少,日常工作中依然需要处理很多常规任务,这些常规任务的解决取决于效率的提高,而效率的提高依赖于将很多常规项目模式化。

给大家分享一个表格

很多人的思维意识里没有“事情要反馈”的概念,这导致大量的时间浪费在督促,回访上。

希望大家都有这样的思维,把混乱的事情变得有规律,最好的办法就是总结规律,然后模板化,表格化。

类似的工作还有PPT之类的工作,会议流程、交流接待等等都可以用模版来解决。

4

弄清楚主次轻重

这个图凡是接触过时间管理的应该都知道,把最重要最急迫的事情排在第一位,集中精力先搞定一件事情。

在实际的应用中,我的经验是尽量把这个表格可视化。

这是我的电脑桌面

我们每天看的最多的就是电脑桌面,并且随时可能会接触到新的工作任务,很多临时性的文件,放在一起,找起来非常麻烦。

这个方法可以让你最大限度的提高效率,感兴趣的朋友可以试一下。

当然,还有一些朋友喜欢用手机APP来规划时间,这纯粹是个人问题,哪个顺手就用哪个。

千万不要纠结于“用记事本的话万一写得乱七八糟怎么办”,亦或者“这个APP软件不好用”的问题。

无论是那种方式,能帮你顺利高效的完成任务的工具就是最好的。

最后再给大家讲个亲身经历,我有个同事,是一位技术工程师,有次一起合作一个项目。对于客户提出的技术要求,我这位同事几乎一夜没睡,在哪里琢磨,死磕。

第二天,给同事通了一个电话,不到半个小时,问题就解决的。

通过他的经历,我想告诉大家,遇到问题,除了自己学会利用上面的工具以外,一定要学会团队配合,一定要相信“三个臭皮匠顶个诸葛亮”的道理。

有时候盲目的勤奋,是最浪费时间,最没有效率的。

 

没有收拾残局的能力,就别放纵善变的情绪。

——那些让人清醒的句子

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
不知道这个方法,再努力也没用
掌握职场时间管理秘诀,加倍提升工作效率 | 听课笔记
提高工作效率十法则
她花两天时间做的工作,同事30分钟就搞定了!
如何制定你的每日时间计划
掌握九条工作法则做效率帝
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服