卢子打开表格一看,要对比每个科目男、女老师的人数。饼图只能显示男老师,而且科目太多效果不好看。
数据对比,旋风图是一个不错的选择。看起来是不是比饼图更直观,更好看?
旋风图常用有3种做法,今天分享2种最简单实用的。
1.REPT+字体
Step 01 将原始数据手工改成这种布局。
Step 02 原来的数字太小,看起来不太直观,可以乘以*4,这样稍微大点,当然*5、6等等都行。REPT就是将内容重复显示N次,再设置字体Stencil,再设置单元格颜色。
比如想将这个好!重复3次,就可以用这个公式。
=REPT("这个好!",3)
设置字体Stencil,是为了让内容看起来更好,常规的字体,显示很丑。
Step 03 用同样的方法设置女的。最后将男这边的设置为右对齐,女的设置为左对齐。
在制作的时候,人数可以手工写,也可以通过公式,跟形状放在一起。
男:
=B2&" "&REPT("|",B2*4)
女:
=REPT("|",C2*4)&" "&C2
这个是小细节,看自己更喜欢哪一种展示数字。
2.条件格式,数据条
Step 01 将原始数据手工改成这种布局。
Step 02 选择女的区域,点条件格式,数据条,选红色。用同样的方法设置男的,选绿色。
Step 03 男的,点管理规则,编辑规则,最大值,选择数字,写25,条形图方向从右到左,确定。
Step 04 女的,点管理规则,编辑规则,最大值,选择数字,写25,条形图方向从左到右,确定。也就是男女方向设置相反。
数字的对齐方式,这个看自己的喜好设置,最终就是这种效果。
慢工出细活,要想图表做得好看,还得慢慢调整,心不能急。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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