别再用Excel公式了，再忙都要看！

与 30万粉丝一起学Excel

活跃一下气氛，送书活动继续开始。老规则，从留言区随机抽取3位粉丝，赠送书籍《Excel透视表跟卢子一起学早做完，不加班》。

本来想发一些超级透视表（Power Pivot）的教程，可惜很多粉丝都觉得太难，那就回归传统功能吧。

VIP学员的问题，要将每个产品倒数第3名对应的数量和城市提取出来。

这种用公式当然可以解决，不过今天卢子主要说明透视表的方法。

数量：

=SMALL(B$2:B$15,ROW(A1))

城市：

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(SMALL(B$2:B$15,ROW(A1)),B$2:B$15,))

有一个小规律，针对一维表就直接创建透视表，针对二维表就用多重合并计算数据区域。

左边的是二维表，右边的是一维表。

在用多重合并计算数据区域的时候，要用到透视表向导，这个的快捷键比较特殊，需要一个键按完再按下一个，ALT、D、P。

在Excel选项，快速访问工具栏，不在功能区中的命令，找到透视表向导，添加，确定。

添加完，在快速访问工具栏就有这个功能，以后需要的时候，点一下就行。

点透视表向导，选择多重合并计算数据区域，下一步，下一步，选择区域，完成。

将列的产品拉到行区域城市前面，点设计，报表布局，以表格形式显示。

手工修改标题的名称。

对城市进行筛选，值筛选，前10项，最大改成最小，10改成3，确定。如果数量一样，也会认为排名一样，也会显示出来，比如里面有2个20，这种用公式处理超级麻烦。

当然，也可以对数量进行降序排序，这样看起来会更直观。

到这里问题就解决了，顺便再拓展一下，将二维表转换成一维表。

点数据，来自表格/区域，确定，进入PQ编辑器。

在选中城市这一列的情况下，点转换，逆透视其他列，这样就转成一维表。

点主页，关闭并上载，就将表格加载到Excel中。

其实很多人喜欢用公式，应该都是这个原因，数据源一改变，结果也会改变，省事。其实透视表，你只要懂得方法，也能自动更新结果的。当数据量比较大的时候，透视表优势更明显，运算效率更高。

你为什么钟爱于公式，对透视表不屑一顾？

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