一直以来,卢子分享的教程都是以Excel为主,里面有不少功能跟WPS表格并不通用。后面会不定期分享一些WPS表格技能,这样WPS的粉丝也能更好的使用软件。
今天,以智能工具箱进行说明,这个真的超厉害,Excel需要好几步操作才能完成的,也许在这里就一步搞定。
1.填充空单元格的值
Excel,选择区域,按Ctrl+G定位可见单元格,确定,输入=上一个单元格,Ctrl+回车。
WPS表格智能工具箱,选择区域,填充,空白单元格填充,保持默认,确定。
2.填充字母
Excel,直接下拉是不行的,需要借助公式,生成字母。
WPS表格智能工具箱,选择区域,填充,录入ABC序列。
3.去掉0值
Excel,按Ctrl+H,输入0,勾选单元格匹配,点全部替换。
WPS表格智能工具箱,选择区域,删除,清空0值。
4.文本和数值格式互转
这个前几天有分享Excel的动画,直接复制过来。
01 数值格式转文本,选择区域,点分列,选择文本格式,完成。
02 文本格式转数值,选择区域,点分列,完成。
WPS表格智能工具箱,选择区域,格式,数字转为文本型数字,文本型数字转为数字,可以互相转换。
5.提取目录
Excel需要借助很复杂的VBA代码才能实现。
点下按钮,瞬间就生成目录。目录表跟分表都有超级链接,就不做演示。
在使用的时候有一个注意点,需要将第一个工作表的名称改成目录。
源代码:
Sub 目录()
Dim i As Integer
For i = 2 To Sheets.Count
'将表格的名称提取到a列
Range("a" & i) = Sheets(i).Name
'创建超链接
Range("a" & i).Select
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:= _
"'" & Sheets(i).Name & "'!a1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name
Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets(i).Range("L1"), Address:="", SubAddress:=Sheets("目录").Name & "!A1", TextToDisplay:="返回目录"
Next
End Sub
WPS表格智能工具箱,点目录,创建表格目录,选择目录的保存位置,还有返回按钮的位置。
目录表跟分表都有超级链接,点击就可以跳转。
WPS表格其实还有非常多好用的功能,需要不断的学习。
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