4条简单好用的公式，每月能节省2个小时

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作为会计，经常都会用到这些公式，一定要学好。

1.计算余额（结余）

F1是标题，如果直接加会变成错误值，嵌套N是为了让标题变成0。

=N(F1)+D2-E2

有的时候，数据源是从其他地方复制过来的，或者导出来的。这些空白单元格里面都有空文本，导致结果变成#VALUE!。

遇到这种情况，可以所有单元格都嵌套N，不管是什么文本，嵌套了都当成0处理。

=N(F1)+N(D2)-N(E2)

2.核对明细跟总表是否一致

左边是明细（多条记录），右边是总表（1条记录）。因此用总数-对应料号之和，不是0的就有问题。

=F2-SUMIF(A:A,E2,B:B)

同理，左边也可以用SUMIF先求和，再查找右边的对应值，查找值除了可以用VLOOKUP，也可以用SUMIF。VLOOKUP后面会说。

=SUMIF(A:A,A2,B:B)-SUMIF(E:E,A2,F:F)

语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

3.根据姓名查找所有列的对应值

=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0)

先来看最基本的查找，然后再说明楼上的公式。

=VLOOKUP($G2,$A:$E,2,0)

语法：

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域第几列,0)

基本工资在区域的第2列，因此第三参数写2。

同理，岗位工资在区域的第3列，写3。

=VLOOKUP($G2,$A:$E,3,0)

同理，值班补助在区域的第4列，写4。

=VLOOKUP($G2,$A:$E,4,0)

同理，生活补贴在区域的第5列，写5。

=VLOOKUP($G2,$A:$E,5,0)

目前列数比较少，手工修改下也挺快的，如果列数很多，就不太方便。因此COLUMN就派上用场，专门右拉生成数字2、3、4、5。

最后将COLUMN嵌套进去，就是完整的公式。

4.根据完成率，判断在哪个区间，并获得奖励

VLOOKUP第四参数写0是精确查找，省略掉就是按区间查找。查找的时候，一定要列出区间的下限。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$G$7,3)

账龄的区间判断，跟这个做法是一样的。