一次性将预算表的金额，导入到20个部门分表

与 30万 读者一起学Excel

本表中对应部门预算金额如何用公式，全选所有部门一次性导入对应部门表中，因为有20多个部门，平常都是一个个复制粘贴上去的，有没有快速方法？

所有部门格式一样，都是要在AX列输入预算金额。

这里为了方便说明，只列举了3个部门，其实不管多少部门，操作都一样。

原先采用复制粘贴的方法确实麻烦，一旦预算表的数据变动又得重新复制粘贴一遍，不够智能。

今天，卢子就教你一次性在多个表输入公式，获取每个部门的预算金额。

这套表有两个优点：

01 每个部门的表格格式一样

02 每个部门的表格在A1有列出部门名称

如果没有这两个优点，难度会增加好多倍。解决这种问题有很多种方法，这里以OFFSET函数为例进行说明。

现在要获取总裁办的预算，可以用公式：

=OFFSET(预算!$A$3,ROW(A1),2)

预算表A3单元格向下1行就是明细项目，明细项目再向右2列就是总裁办的金额。

公式下拉要获取每一行的金额，也就是要向下1、2、3、4……向下生成序号用ROW函数。

这样总裁办的预算就解决了，综合管理部在总裁办再过去1列，是不是将公式里面的2改成3就可以。

=OFFSET(预算!$A$3,ROW(A1),3)

理论上这样也行得通，但是这样一来，跟最开始复制粘贴没区别，需要每个部门的表格都改公式，不智能。

公式只有完全一致，才可以一次性填充所有部门分表，这时就要对OFFSET函数第三参数做一点变动。要获取每个部门的列数，可以借助MATCH函数。

=MATCH(G$1,$3:$3,0)

OFFSET函数是偏移列，比如第3列，只需要想右移动2列即可，也就是说得出来的数字再减去1。

=MATCH(G$1,$3:$3,0)-1

这样最终公式就出来了。

=OFFSET(预算!$A$3,ROW(A1),MATCH($A$1,预算!$A$3:$E$3,0)-1)

公式出来以后，就剩下最后一个问题，如何在所有部门分表同时输入公式。

选择总裁办这张表，按住Shift键点内审部这张表，这样就将所有分表选中，输入公式，双击填充公式。

=OFFSET(预算!$A$3,ROW(A1),MATCH($A$1,预算!$A$3:$E$3,0)-1)

打开每个部门的分表，可以看到所有分表都输入了公式，到此，问题就解决了。

推荐：财务预算表，原来5分钟就可以搞定！

上篇：收藏！超好用的Excel支票打印模板

大多数公司都有预算表，你有没考虑过自己也做一份预算表？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）