提取二级科目小妙招

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1.如何只提取二级科目和名称？

普通方法就是用LEN函数测试科目代码的字符数，然后筛选字符数为7。

=LEN(A2)

卢子想到的却是用筛选搜索框，输入7个?进行筛选，这个就代码7个字符，也就是二级科目代码。

2.根据上一级科目代码，填充下一级的科目代码

学员自己只能做到填充空白的内容，没法做到填充以后，还要累计序号。

填充内容，这个方法有很多，最常用的就是定位空单元格，=上一单元格，Ctrl+回车。

不过在使用这个方法的时候，有一个注意点，单元格要设置为常规格式，在文本格式下公式是没法计算的，切记！

当然借助IF函数也可以轻易做到。

=IF(A2<>"",A2,C1)

要达到目标格式，并不容易，需要很多函数的组合才可以办到。

=IF(C2<>C1,C2,C2&"."&TEXT(COUNTIF(C$2:C2,C2)-1,"00"))

C2<>C1，本身不等于上一个单元格，证明是上一级科目代码，上一级科目代码就显示原来的值。

COUNTIF(C$2:C2,C2)-1，在同一级别的时候，就用COUNTIF累计次数，第2次出现才算1，所以要减去1。

"."&TEXT(COUNTIF(C$2:C2,C2)-1,"00")，就是将累计的次数变成2位数并且在前面连接一个点（.）。

公式的意思大概就是这样，剩下的就靠自己多动手去理解。

推荐：有意思，我居然靠学好函数公式，找到了合适的财务工作

上篇：最简单的条件求和都看得头昏眼花，那是你不懂套路！

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）