与 30万 读者一起学Excel
先声明,卢子的文章全部都是免费分享,同行要转载可以,不过不能用来诱导粉丝,为自己涨粉,行规不能乱!
19年的个税算法跟过去不一样,能够自己研究出个税的人毕竟是少数,大多数人都是在网上找别人提供的模板。
这时就出现一个问题,每个公司的工资表都会略有差异,拿到别人模板的第一时间就是插入列或者删除列,这就导致了公式引用区域出错。从而导致公式计算结果也出错。
这时又会出现两种情况:
01 自己尝试修改,水平不够,越改越乱
02 直接找人修改
这一个月的时间,卢子就帮忙改了几十份工资表。今天,再统一说明一次区域改错的问题。
1.循环引用
打开表格,就会弹出警告对话框,提示循环引用,直接点击确定。
正常确定以后,在左下角就会提示循环引用的单元格,循环引用会导致计算结果为0。
R39:AR39这个区域里面包含了AI39这个单元格,这就是循环引用。
举个简单的例子,在A3对A1:A5进行求和,A3属于这个区域里面的内容,这就是循环引用。
上面这个例子,刚好是引用到AI前面一列AH,就解决问题。解决后发现同一列其他单元格也是同样错误,直接将公式往上拖动就可以。
最后,公式,错误检查,循环引用这里是灰色不能点击,证明全部已经修改完毕。
上面这个案例是其他人的模板,下面说一下卢子提供的模板。
2.插入或者删除列导致区域引用错
比如现在插入一列身份证,这就导致工资累计、扣除累计、前0个月个税累计出错。
条件区域是C:C,插入后需要改成D:D,姓名这一列才是正确的。
条件D5,这个没问题。
求和区域是O:O,插入后要改成P:P,工资工资总额这一列才是正确的。
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同理,扣除累计是针对姓名,对当月扣除这一列进行求和。
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同理,再检查前0个月个税累计的区域,这个是针对姓名,对代扣个税进行求和。
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删除列,也是同样操作,重点核对最后三列的区域,其他的一般很少出错。
不要看公式很复杂,其实里面很多东西都可以不用看,你只要懂得SUMIF函数的用法即可。
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
只看这几个参数,这个才是最关键的。
=SUMIF(D:D,D5,AF:AF)
3.月份改错
新增加月份,只需右键移动或复制工作表,勾选建立副本,移动到最后,确定。任何一个月的公式都一样,无需改动。
AF2这个单元格,一定要输入数字,后面的月字不要输入,否则会出错。3月,就只输入3。
工作表名称,一定要输入标准的3月,4月,不能漏输入月字,也不能多输入空单元格或者其他字符。
卢子的模板都是需要按规定输入,否则会有一大堆问题。你平常自己做的表格乱输入没关系,但在卢子这个模板,就不允许这么做。
最后,好好看,好好学,别出错了被老板叼一顿。
工资表模板下载:
学员群内的一张图片,分享给你。快过年了,又大一岁,但是学习还是要继续。最后,你的工资表搞定了吗?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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