与 30万 读者一起学Excel
周五刷朋友圈的时候,看到某读者因一件小事被老板开除了。老板让她拿计算器,她却多说一句无关的话。
年底了,发生这么一件事,确实让人不开心。这里卢子不对这位老板做评论,只想说一句,别对老板解释太多无关的话,老板是让你来做事的,他有需求,你满足他即可。
Excel有自己的潜规则,合并单元格、日期不标准、数据带单位等等,这些虽然会给你带来一定的麻烦,但是依然可以这么做。只要你学会卢子这几招,既满足老板,自己也能轻松解决问题。
接下来的一幕,可能让你大吃一惊,表面看一样的内容,却相差十万八千里。
1.合并单元格筛选
你做的,筛选的时候只得到一条记录。
卢子做的,筛选的时候全部记录都有。
2.日期用分隔符号.
你做的,用MONTH函数提取月份是错误值。
卢子做的,用MONTH函数提取月份正常。
3.数据带单位
你做的,数据带单位求和为0。
卢子做的,数据带单位求和正常。
这是怎么一回事呢?难道Excel也认人?
其实,这个就跟魔术大师刘谦一样,使用了障眼法。
Step 01 选择合并单元格的区域,用格式刷,刷空白的单元格,这样就同样生成了合并单元格。
Step 02 取消合并单元格,按快捷键Ctrl+G,定位空值,=上一个单元格,Ctrl+回车,这样所有单元格都填充上内容。
Step 03 选择空白区域的合并单元格,用格式刷,刷一下品类,这样同样变成了合并单元格,但实质上每个单元格都有内容。
Step 04 按快捷键Ctrl+H,将日期的.替换成/。
Step 05 按快捷键Ctrl+1,将日期格式自定义为yyyy.m.d。
Step 06 按快捷键Ctrl+H,将元替换掉。
Step 07 按快捷键Ctrl+1,将格式自定义为G/通用格式元。
搞定,以后再也不怕老板喜欢不规范表格了。
源文件:
在职场上跟老板沟通是一门学问,你有什么经验可以分享?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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