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Excel一键分行,别再只会复制粘贴了!

无意间刷视频看到分行的技能,结果居然是一个错误的视频,而且评论区一堆粉丝指出问题,也没有任何回应,误人子弟。

不认识作者,也不想砸场,就悄悄的写篇文章,告诉你什么才是真正的分行。

1.字符固定

左边的人员都是按空格隔开,现在要将人员分行显示,除了复制粘贴还有什么方法?

Step 01 选择A2单元格,然后将列宽调整成刚好容纳2个字的宽度。

Step 02 点编辑→填充→内容重排,在弹出的警告对话框,点确定,这样就搞定,是不是很简单。

2.字符不固定

不过这种方法,只能针对固定字符,比如名字都是2个字或者都是3个字,如果名字字符数不固定的情况下会出错。

Step 01 针对这种情况,可以先点数据→分列→分隔符号,勾选空格,完成。

Step 02 再复制内容,右键,转置,这样就解决了。

3.字符不固定,不止一个单元格要拆分

分列+转置只是针对一个单元格,如果有多个单元格要拆分,需要用到PQ。

Step 01 点数据→自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。

Step 02 点拆分列→按分隔符,高级选项,拆分为行,确定,这样就将内容拆分好了。

Step 03 关闭并上载,这样就将数据导入到Excel中。

Step 04 用PQ还有一个好处,就是当增加人员的时候,刷新,也能自动分行,相当于一劳永逸。

不同数据采用不同方法,别把方法学死。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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