今天,卢子教你从头到尾制作一份应收账款表单,除了前面3列基础信息,后面的全部都要进行设置。
1.付款期限
相信有不少人,输入天数,都是直接输入30天、60天。这种除了不方便输入,同时也不方便进行计算。
最好的方法就是只输入纯数字30、60,再按快捷键Ctrl+1,自定义单元格格式为0天。
2.到期日期
付款期限为纯数字,这样就可以直接加上交易日期,变成到期日期,非常方便。
=B3+D3
3.是否到期
如果到期日期大于或者等于今天的日期TODAY,满足就返回否,不满足就返回是。
=IF(E3-TODAY()>=0,"否","是")
4.未到期金额
如果到期日期大于或者等于今天的日期TODAY,满足就返回应收金额,不满足就返回0。
=IF(E3-TODAY()>=0,C3,0)
5.逾期期间
为了方便写公式,这里插入一列辅助列,来判断区间。
=IFERROR(VLOOKUP(TODAY()-E3,{0,"0-30";30,"30-60";60,"60-90";90,"90天以上"},2),"")
VLOOKUP里面的常量数组,其实就相当于将下限跟区间列在单元格的两列。
当TODAY()-E3为负数的时候,也就是未到期会显示错误值,嵌套IFERROR让错误值显示空白。
有了辅助列,4个区间就可以一次生成。
=IF(I$2=$H3,$C3,"")
为了不影响美观,再将辅助列区间隐藏起来。
6.合计
=SUM(G3:G14)
你每天大概花多少时间在做表格上面?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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