无心插柳,不经意间发了2篇快捷键的文章,没想到想学快捷键的人还挺多的,那就干脆来个专题吧。
今天,卢子就从Ctrl+F开始,就是查找,应该都挺熟悉的,但是估计很多人只是会最基本的用法。
有很多张工作表,现在知道姓名,但是不知道姓名在哪个工作表。
现在以查找程凤为例进行说明。按快捷键Ctrl+F,输入查找内容程凤,点选项,范围改成工作簿,查找全部。查找到的内容 ,只是选中某个单元格,并不是很明显,如果加上填充颜色会更加直观。
现在将学历为小学的,全部填充黄色。查找内容为小学,查找全部,这里还要再按Ctrl+A将查找到的单元格全选才行,设置填充色。
这个是针对字母而言,小写a跟大写A,默认是认为一样,勾选区分大小写就认为不一样。在查找的时候,有包含要查找的字符就全部查找到,勾选单元格匹配,这样就要完全一样才查找到。
在输入公式的时候,都是要求在半角也就是英文状态下输入。其实,不管输入什么内容,最好都统一状态下输入,否则会造成很大的麻烦。
查找的时候,默认是一样的,勾选区分全/半角,就会认为不一样。
默认情况下,查找*就是查找全部内容,查找~*才是查找*号本身。
最后,强调一下,查找完毕以后,全部恢复成默认的设置,要不然会影响到下一次查找。
Ctrl+F平常能用到的大概就这6个用法,那些不常用的就靠自己进一步摸索。
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上篇:刷新认知,Excel除了可以横向筛选,还能……
平常基本都是使用Excel,昨天有好几个读者留言,才知道Wps表格有些快捷键使用不了,确实挺可惜的。
Wps表格确实比较符合中国人的用法,不过级别还是不够,只适合初学者。有条件的话就2个软件都安装吧。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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