透视表是一个很强大的功能,可惜有一个缺陷,就是在处理文字效果不是很理想。比如想统计每个专业的所有人员和人数,人员希望用逗号隔开并显示在同一个单元格。透视表办不到的,不妨用PQ,可以轻松解决,跟着卢子一起来看看。
Step 01 选择数据源,点数据→自表格/区域,进入PQ编辑器。
Step 02 选择专业这一列,点分组依据,高级,添加聚合,第一个用求和,第二个用计数,确定。
姓名用求和当然是错误值,分组依据不过是为了获取一些常用语句,方便后面修改而已。
我们把List.Sum换成文本合并函数Text.Combine就可以了,Text.Combine有两个参数,第一参数是要合并的列,第二参数是分隔符号。如果你没有编辑语句的那个地方,可以点视图,勾选编辑栏。
PQ课程,下个月就可以正式学习,在开始之前,先发点相关的文章,让你知道PQ大概可以实现什么,真正学习的时候,心里有底。
推荐:晚上帮领导弄表,把二维表成功转一维,PQ速度真快!
上篇:PQ比透视表厉害?进销存管理的简单方法
如果是你,会如何解决这个问题?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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