国庆假期都在复习过去的教程,从今天开始,卢子又开始发布新教程。
这是一个新学员的问题,刚学会SUMIF函数,进行条件求和,公式是没问题,结果出错了,怎么回事呢?
其实,出错的原因有很多种,不一定公式正确,结果就能对。对于初学者,往往问题出在数据源上面。
一眼扫过去,部分数量的格式为文本格式,也就是绿帽子。
格式不对,不可以通过设置单元格格式,可以通过分列改变格式。选择A列,点分列,完成,这样就转换完毕。
下个问题也很明显,人员没写完整,这样统计的时候也会导致出错。选择区域,按Ctrl+G,定位空值,确定,=上一个单元格,Ctrl+回车。
剩下最后一个问题,眼睛不看见的。有些人在输入内容的时候,空格随意敲,这样眼睛看起来一样的,实际却不同。对于这种,按Ctrl+H,敲一个空格,全部替换就可以。
全部问题解决后,再验证最终结果是否正确?
插入透视表,将人员拉到行,数量拉到值,结果跟公式一样,证明统计正确。
明天就开始上班了,想必都在回公司的路上或者已经回了,这个假期过得怎么样,有没什么印象深刻的事儿?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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