在帮学员解决问题的时候,对方水平比较差,理解慢点,边教边等边玩WPS。突然间发现了几个好用的功能,跟着卢子一起来看看。
1.清除特殊字符
特殊字符,WPS分为空格、换行符、单引号和不可见字符4种。有的时候,明明操作没问题,但是结果不对,就是特殊字符导致的。
空格只要你在编辑栏选中内容,就可以看见。
换行符,一般通过按Alt+Enter,导致内容分成多行。
单引号,为了保存长字符或者文本格式的内容,可以输入单引号。这种一般可以不用去除,除非是系统规定才去处理。
不可见字符,也就是眼睛看不见的字符,实际是存在的。看起来是14位数字,用LEN测试出来是15位。
去除后就变成14位。
2.文本转换成数值
这种转换的方法很多,当做一种补充的方法即可,对新手而言,会更容易。
文本是不能直接求和,转换成数值就可以直接求和。
顺便再说下文本转换成超链接,这个功能不常用,知道有这个方法就好。
文本就是点击了不会跳转,超链接就是点击了会跳转。
以上,都是一些小技巧,关键时刻却能帮你大忙。
平常以Excel为主,WPS只是偶尔玩玩,运气好了就能发现一些好用的功能。你呢,最近有没发现什么好用的功能?
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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