1.统计每个月、工资发放方式的人数和补贴金额。
明细
效果,人数是针对姓名统计的。
Step 01 创建透视表,将月份拉到行,工资发放方式拉到列,姓名、应补贴金额拉到值,这样就获得了基本的布局。
Step 02 右键,数据透视表选项,勾选合并且居中排列带标签的单元格(比较绕口就是合并单元格),取消勾选更新时自动调整列宽。再点设计,报表布局,以表格形式显示。
Step 03 修改标题,将没用的标题隐藏起来,调整列宽。
后面2步主要是美化设置。
现在人数、补贴金额是隔开的,假如要人数的在一起,补贴金额的在一起,又该如何操作呢?
这时,要拖动一个很容易被忽视的字段,当值区域有多个字段的时候,列区域就会自动出现一个叫数值的新字段,拖动可以调整顺序。
2.总计要变成占比,其他按照原来的数字不变。
更改值显示方式为总计的百分比,是全部都变成百分比,而不是局部变化。
可以在透视表外面添加一个公式,计算占比,然后将总计这一列隐藏起来。
=D5/$D$11
还有一个办法就是,再将补贴金额拉到值,然后更改其中一个为总计的百分比,最后将不需要的列隐藏起来。
如果百分比不在一起的话,记得调整列那里的数值位置。
3.统计每个工作号的不重复结算单位数。
这种跟常规的透视表有所区别,在插入透视表的时候,一定要勾选将此数据添加到数据模型。
Step 01 添加到数据模型,照常将字段拉到相应的区域。
Step 02 右键,更改值汇总依据,其他选项,非重复计数。
以上,都是一些很好用的用法。
上文:进来前:我会啊,不就是SUM么!进来后:卧槽?还能这么玩?
你还知道透视表有哪些好用的用法?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
联系客服