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知道这个透视表不联动功能的人,都已经老了。。。

这是VIP群内的一段对话,同一个数据源,希望得到三个不联动的透视表,完全独立。

微软从Excel2007开始,为了减少内存,默认情况下是用不了这个功能,所有透视表都是联动的。联动的意思,就是比如其中一个透视表日期组合,其他透视表也会跟着组合。

如果你一开始学习就用高版本,不知道这个功能很正常,证明你还年轻。

现在看看不联动的效果,就是对其中一个透视表组合,其他透视表没任何变化。

Excel2003版提供了联动跟不联动的选择,高版本的要用低版本的功能也可以。要用到透视表向导,这个的快捷键比较特殊,需要一个键按完再按下一个,ALT、D、P。

如果经常使用,可以在Excel选项,快速访问工具栏,不在功能区中的命令,找到透视表向导,添加,确定。

添加完,在快速访问工具栏就有这个功能,以后需要的时候,点一下就行。

用向导创建第一个透视表的时候是没任何提示,第二个开始才会提示。选择A1,点透视表向导,保持默认,当弹出警告对话框的时候,选择是就可以联动,选择否就不联动,这里选择否,剩下的就跟普通透视表操作一样。

除了这个方法以外,还有一个就是数据源用辅助列,比如需要组合年、月就分别用YEAR、MONTH提取。

=YEAR(B2)

=MONTH(B2)

透视表向导的多重合并计算数据区域也挺好用的,如果没用过可以参考文章:透视表的这个用法太好用,简直绝了!

顺便再讲下,还有一个是Excel2003有的,高版本默认没有的,需要添加的功能,自动套用格式。当传统的格式看腻了,可以试试,有很多格式可以选择。

在Excel选项,快速访问工具栏,不在功能区的命令,添加,这样就可以看到这个功能。

这些都是十几年前的知识,当初我学透视表就是学这些,不过已经好多年没见人用过了。知识虽老,关键时刻也能排上用场。

推荐:透视表的这个用法太好用,简直绝了!

上文:20多个工作簿汇总相同单元格,这个方法真好!


你还知道低版本有什么好用功能?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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